Convocatoria 238-2026 Asistencial

Secretario 5SE-10

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Código del cargo: Convocatoria 238-2026
Concurso: Procuraduría 2026
Vacantes: 6
Asignación: $ 4 966 461
Ubicación: Bogota, D.C., Caquetá

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Simulacro corto (30 minutos) · $10.000 Simulacro completo · $59.000 Paquete de dos simulacros completos · $100.000

Tu temario

13 módulos · 13 disponibles ya.

Los temas de tu prueba son oficiales: salen de la ficha de tu empleo en el manual de funciones, que define los conocimientos o competencias funcionales (específicos y básicos) y las competencias comportamentales. Tu curso y tus simulacros se arman con esa ficha. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
⚖️ La Procuraduría General de la Nación Disponible
🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
🔄 Sistemas de gestión Disponible
✍️ Elaboración de documentos de oficina Disponible
💻 Herramientas informáticas Disponible
🗂️ Gestión documental Disponible
📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
🤝 Competencias comportamentales de la Procuraduría Disponible

Otros temas de tu prueba

📣 Comunicación pública Disponible
⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
📈 Estadística Disponible

Propósito

Brindar asistencia y apoyo en las labores administrativas que faciliten la gestión secretarial con respecto al manejo y organización de la documentación; así como, de la información recibida y generada de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Temas de tu prueba (ficha oficial)

Convocatoria No. 238-2026 · Secretario 5SE-10 · nivel administrativo

Conocimientos esenciales comunes (núcleo general de la prueba)

1. Recibir, clasificar, radicar y remitir los documentos y correspondencia generados por la dependencia; así como, mantener actualizados los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos
1. Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos, estadísticas, diapositivas y demás documentos requeridos que le permitan ejecutar las labores del área de su competencia de acuerdo con los criterios, políticas y procedimientos establecidos
1. Orientar a los usuarios internos y externos, suministrando la información solicitada o indicando el área que pueda resolver el asunto de su requerimiento
1. Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos de la dependencia
1. Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías, inconvenientes que se puedan presentar con los asuntos, elementos, procesos o documentos de la dependencia
1. Remitir los documentos del área y efectuar las comunicaciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas
1. Prestar apoyo administrativo en la solicitud de elementos de papelería, suministros y útiles de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos
1. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo
1. CONOCIMIENTOS ESENCIALES ESPECÍFICOS
No aplica

Competencias comportamentales: Responsabilidad con la organización (nivel C), Orientación al usuario (nivel B), Organización del trabajo (nivel C), Cumplimiento de parámetros de trabajo (nivel D), Gestión de recursos (nivel D)

Ver ficha oficial ↗

Funciones y requisitos del empleo

Funciones

Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
Llevar el control y hacer seguimiento de la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo con los compromisos adquiridos.
Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de rutina y la que solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
Recibir, clasificar, radicar y remitir los documentos y correspondencia generados por la dependencia; así como, mantener actualizados los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos, estadísticas, diapositivas y demás documentos requeridos que le permitan ejecutar las labores del área de su competencia de acuerdo con los criterios, políticas y procedimientos establecidos.
Orientar a los usuarios internos y externos, suministrando la información solicitada o indicando el área que pueda resolver el asunto de su requerimiento.
Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos de la dependencia.
Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías, inconvenientes que se puedan presentar con los asuntos, elementos, procesos o documentos de la dependencia.
Remitir los documentos del área y efectuar las comunicaciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas.
Prestar apoyo administrativo en la solicitud de elementos de papelería, suministros y útiles de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.

Requisitos mínimos

Aprobación de cuatro (4) años de bachillerato técnico Estudio: comercial, o Experiencia: A. Dieciocho (18) meses de experiencia, o 2. B. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica B. Dieciocho (18) meses de experiencia. secundaria y curso específico en archivística, o gestión de la información, o gestión documental.