Auxiliar Administrativo 407-18

Funciones

1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
2. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
3. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
5. APOYAR AL JEFE DE AREA EN LA ELABORACION DE ESCRITOS, RECIBIR Y ENTREGAR CORRESPONDENCIA PROPIA DEL AREA ASIGNADO(A).
6. CUSTODIAR Y MANTENER ORGANIZADO TODA LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN EL AREA, DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
7. LLEVAR LA AGENDA DE TODOS LOS COMPROMISOS QUE EL AREA TENGA CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS O CON ENTES EXTERNOS.
8. APLICAR CONOCIMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA CUAL FUE ASIGNADO(A)
9. CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES LEGALES E INSTITUCIONALES Y ACTUAR DE ACUERDO CON LA ETICA DE SU DISCIPLINA ACADEMICA.
10. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO EN UNA FORMA OPORTUNA, VERAZ Y CON CALIDAD.
11. CUMPLIR CON LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES PROPIAS DEL NIVEL JERARQUICO DEL CARGO.
12. PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
13. COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
14. ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
15. PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
16. PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
17. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
18. COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIAR E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
19. EJECUTAR DIRECTAMENTE LOS TRABAJOS RELACIONADOS CON SU LABOR PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS ASIGNADOS.
20. INFORMAR A LA GERENCIA SOBRE EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO Y ORIENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL AREA ADMINISTRATIVA.
21. RECIBIR LOS MATERIALES, ELEMENTOS, REPUESTOS, EQUIPOS Y/O SUMINISTROS SOLICITADOS A LOS PROVEEDORES VERIFICANDO CALIDAD, MARCAS, ESPECIFICACIONES Y BUEN ESTADO, CONFORME A LA ORDEN DE COMPRA, HACER LOS REGISTROS DEL CASO Y CONSTANCIA DE RECIBO.
22. LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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