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OPEC 255480 Técnico

Técnico Administrativo 367 -2

E.S.E. HOSPITAL DEL SUR GABRIEL JARAMILLO PIEDRAHITA

Número OPEC
255480
Concurso
ESE 2
Vacantes
1
Asignación
$ 4 528 274
Ubicación
Itagüí
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Tu temario

16 módulos · 16 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 👥 Gestión del talento humano Disponible
  • 🦺 Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) Disponible
  • 🛡️ Control interno Disponible
  • 🖥️ TI en el Estado Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. GARANTIZAR LA CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
    1. EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA, ASEGURANDO OPORTUNIDAD, RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD.
    1. APOYAR LA ACTUALIZACION Y CAPACITACION SOBRE EL MANEJO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CONSERVACION DE ARCHIVOS, CONFORME A LA NORMA ARCHIVISTICA.
    1. PRESTAR EL SERVICIO DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BAJO LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES.
    1. CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y COMUNICAR A LA GERENCIA LAS CONDICIONES DE SU CONSERVACION, SEGUN NORMATIVIDAD.
    1. CAPACITAR Y APOYAR LA GESTION DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTAL Y ELABORACION DE INVENTARIOS DE ARCHIVOS DE GESTION HACIA EL ARCHIVO CENTRAL, AJUSTADOS A LA NORMA.
    1. LIDERAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ DE INFORMACION, PLANES DE TRABAJO DEL COMITE DE ARCHIVO Y PLANES DE MEJORAMIENTO, CONFORME A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
    1. ADOPTAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD PARA LOS BIENES Y DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO.
    1. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
    1. ATENDER LA CORRESPONDENCIA Y SOLICITUDES DE SERVIDORES, EX SERVIDORES Y PUBLICO EN GENERAL, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
    1. COMUNICAR AL JEFE INMEDIATO NOVEDADES O DIFICULTADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LA EJECUCION DE CONTRATOS EXTERNOS DE CORRESPONDENCIA.
    1. APOYAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
    1. EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
    1. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO · o · Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL