Técnico Administrativo 367 -2

Funciones

1. 1. APLICAR LA NORMATIVA VIGENTE EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION, CONFORME A LAS ORIENTACIONES DEL ASESOR JURIDICO Y A LOS MANUALES INSTITUCIONALES.
2. 2. REVISAR Y GESTIONAR SOLICITUDES DE CONTRATOS Y MODIFICACIONES PRESENTADAS EN LA OFICINA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y BAJO SUPERVISION DEL ASESOR JURIDICO.
3. 3. APOYAR LA RECOPILACION Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS CONTRACTUALES QUE SEAN SOLICITADOS POR LA GERENCIA O EL ASESOR JURIDICO, ASEGURANDO OPORTUNIDAD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO.
4. 4. ENTREGAR Y NOTIFICAR DOCUMENTOS CONTRACTUALES A SUPERVISORES, INTERVENTORES Y CONTRATISTAS, REALIZANDO SEGUIMIENTO A SU LEGALIZACION, ARCHIVO Y CONTROL.
5. 5. ORGANIZAR, CUSTODIAR Y DIGITALIZAR CONTRATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS, GARANTIZANDO SU ADECUADA CONSERVACION Y TRAZABILIDAD INSTITUCIONAL.
6. 6. TRAMITAR EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION CONTRACTUAL, CONTROLANDO FECHAS, MODIFICACIONES, ACTAS Y EVALUACIONES, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE LA OFICINA JURIDICA.
7. 7. PUBLICAR INFORMACION CONTRACTUAL EN LAS PLATAFORMAS OFICIALES (SECOP, GESTION TRANSPARENTE Y OTRAS), DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y BAJO LAS DIRECTRICES DEL ASESOR JURIDICO.
8. 8. PROCESAR Y PRESENTAR INFORMES DE APOYO REQUERIDOS POR LA GERENCIA, EL ASESOR JURIDICO Y LOS ENTES DE CONTROL, CON OPORTUNIDAD Y VERACIDAD.
9. 9. BRINDAR APOYO A SUPERVISORES, INTERVENTORES Y AREAS RELACIONADAS EN LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISION, INTERVENTORIA Y CONVENIOS, SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL ASESOR JURIDICO.
10. 10. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACION CONTRACTUAL Y LAS COMUNICACIONES DE LA OFICINA, ASEGURANDO CUMPLIMIENTO DE PLAZOS, NORMAS Y REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
11. 11. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
12. 12. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
13. 13. REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
14. 14. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
15. 15. CLASIFICAR Y RESPONDER LAS GLOSAS EN PARCIALES Y TOTALES SEGUN LOS CODIGOS DE LA RESOLUCION 3047 DE 2008 Y 4331 DE 2012 (FACTURACION, TARIFAS, SOPORTES, AUTORIZACION, COBERTURAS, PERTINENCIA, DEVOLUCION).
16. 16. REALIZAR TODO EL PROCESO DE ANALISIS DE RECOBROS, REUNIONES, INFORMES, RESPUESTAS Y TODO LO RELACIONADO A LA REGULARIZACION DEL MISMO HASTA SU DEPURACION Y ACEPTACION EFECTIVA POR PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE DEL SERVICIO GLOSADO
17. 17. APOYAR LAS CONCILIACIONES CON LAS ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, ACORDE A LA FACTURACION Y SERVICIOS PRESTADOS.
18. 18. REALIZAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL, LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DENTRO DEL PROCESO DE DEVOLUCIONES, GLOSAS Y RECOBROS.
19. 19 APOYAR LA PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA A LAS DIFERENTES REUNIONES Y/O ACTIVIDADES QUE TENGA EL AREA DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCION.
20. 20. APOYAR AL AREA FINANCIERA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS DENTRO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION Y ACORDE A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
21. 21. EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
22. 22. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
23. 23. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
24. 24. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
25. 25. REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
26. 26. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
27. 27. GENERAR FACTURAS CREDITO A LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LOS CONTRATOS SUSCRITOS.
28. 28. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE FACTURACION ANTES DEL ENVIO A LAS ENTIDADES, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y PERTINENCIA CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
29. 29. VERIFICAR LA COHERENCIA ENTRE LOS RIPS EN MEDIO MAGNETICO Y LAS FACTURAS FISICAS, ADJUNTANDO LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES.
30. 30. EFECTUAR CUADRES DE CAJA Y CONSIGNACIONES DE RECAUDO, DEVOLVIENDO FACTURAS CREDITO Y DE CONTADO CUANDO SEA NECESARIO.
31. 31. ELABORAR COMUNICACIONES DE ENVIO A LAS ENTIDADES PAGADORAS, RELACIONANDO FACTURAS, SOPORTES FISICOS Y MEDIOS MAGNETICOS.
32. 32. REALIZAR COMUNICACIONES OPORTUNAS A LAS EPS Y DEMAS ENTIDADES CONTRATANTES, ASEGURANDO CLARIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE FACTURACION
33. 33. HACER SEGUIMIENTO A LAS FACTURAS ENVIADAS Y PENDIENTES POR RADICAR, PROPONIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORA PARA GARANTIZAR OPORTUNIDAD EN LA GESTION.
34. 34. TRAMITAR LA GESTION DE SOPORTES Y RESPUESTAS A GLOSAS GENERADAS POR LAS ENTIDADES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS
35. 35. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
36. 36. REPORTAR A SISTEMAS LOS NUMEROS DE FACTURAS PARA LA GENERACION DE RIPS Y REALIZAR EL ENVIO COMPLETO A LA ENTIDAD RESPONSABLE DEL PAGO.
37. 37. ANALIZAR Y TRAMITAR DEVOLUCIONES DE FACTURACION, ELABORANDO REUNIONES, INFORMES Y RESPUESTAS HASTA SU DEPURACION Y ACEPTACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.
38. 38. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
39. 39. REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
40. 40. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: ECONOMIA · o · Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA · o · NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA JURIDICA.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL