Técnico Operativo 314 -3

Funciones

1. EJECUTAR EL PROCESO DE LIQUIDACION Y PAGO DE NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL, GARANTIZANDO LA OPORTUNIDAD, EXACTITUD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
2. GESTIONAR LA VINCULACION Y AFILIACION DE LOS FUNCIONARIOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, ASEGURANDO LA ACTUALIZACION Y PROTECCION LABORAL.
3. REGISTRAR NOVEDADES EN EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA NOMINA, MANTENIENDO LA BASE DE DATOS ACTUALIZADA Y CONFIABLE
4. LIQUIDAR CESANTIAS, PRIMAS Y DEMAS PRESTACIONES SOCIALES, CUMPLIENDO LOS TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS
5. EXPEDIR CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y COMUNICACIONES LABORALES, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y VERACIDAD EN LA INFORMACION
6. REALIZAR EL TRAMITE DE INCAPACIDADES ANTE LAS ADMINISTRADORAS DE SEGURIDAD SOCIAL, LLEVANDO EL CONTROL ESTADISTICO Y REPORTANDO A LA ADMINISTRACION
7. MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES Y DOCUMENTACION DEL PERSONAL, SEGUN LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
8. CONCILIAR APORTES Y PAGOS CON LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, ASEGURANDO EXACTITUD Y CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
9. ATENDER SOLICITUDES Y PETICIONES DE SERVIDORES, EX SERVIDORES Y USUARIOS EXTERNOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE SERVICIO
10. IDENTIFICAR, REGISTRAR Y RECUPERAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS POR COBRAR DE USUARIOS Y ENTIDADES, GARANTIZANDO QUE LA CARTERA REFLEJE LA SITUACION FINANCIERA REAL DE LA E.S.E.
11. CONCILIAR Y REGISTRAR LOS PAGOS RECIBIDOS EN BANCOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
12. REALIZAR GESTIONES DE COBRO (LLAMADAS, COMUNICACIONES Y CIRCULARIZACION) SEGUN LA ANTIGUEDAD DE LA CARTERA, ASEGURANDO EFECTIVIDAD EN LA RECUPERACION DE RECURSOS
13. EJECUTAR LA CLASIFICACION, DEPURACION Y GESTION DE GLOSAS DERIVADAS DE LA FACTURACION, CONTRIBUYENDO AL FLUJO OPORTUNO DE RECURSOS
14. VELAR POR EL CORRECTO REGISTRO Y MANEJO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE CARTERA, GARANTIZANDO CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LOS PROCESOS.
15. GESTIONAR COMPROMISOS DE PAGO CON FUNCIONARIOS, USUARIOS O TERCEROS, REPORTANDO INCONSISTENCIAS Y ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES.
16. TRAMITAR LOS PROCESOS DE COBRO JURIDICO CUANDO CORRESPONDA POR MORA O INCUMPLIMIENTO EN LAS OBLIGACIONES DE PAGO
17. PROPONER E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS O PLANES DE MEJORA PARA FORTALECER LA GESTION DE CARTERA Y EL RECAUDO
18. REALIZAR SEGUIMIENTO CONTINUO A LA RECUPERACION DE LA CARTERA Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORA ESTABLECIDOS.
19. GARANTIZAR LA FACTURACION COMPLETA, OPORTUNA Y PERTINENTE DE LOS SERVICIOS DE SALUD PRESTADOS, CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y DEFINIENDO ESTRATEGIAS CON EL PERSONAL A CARGO
20. BRINDAR SOPORTE PERMANENTE A LOS FUNCIONARIOS EN EL PROCESO DE FACTURACION, SIGUIENDO LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS
21. VALIDAR LAS FACTURAS DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS TECNICOS, MANUALES DE FACTURACION, TARIFARIOS Y CONTRATOS VIGENTES
22. DEVOLVER O ANULAR FACTURAS DE CONTADO CON ERRORES, PREVIA SOLICITUD DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES, GARANTIZANDO TRANSPARENCIA EN EL PROCESO
23. COORDINAR LA GESTION DE CARGOS VIVOS Y GARANTIZAR EL CIERRE OPORTUNO DE LOS MISMOS, ASEGURANDO UN PROCESO DE FACTURACION CONFIABLE
24. RECOLECTAR Y REMITIR LOS SOPORTES DE LOS CONVENIOS VIGENTES A LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE SALUD, CUMPLIENDO LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
25. PROMOVER Y APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, EL CONTROL INTERNO Y LA GESTION DE RIESGOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES INSTITUCIONALES
26. EVALUAR Y FORTALECER EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO MEDIANTE PLANES DE MEJORAMIENTO, SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y REPORTE DE CONDICIONES DE RIESGO LABORAL.
27. EFECTUAR LA ADMINISTRACION, CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE
28. REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION PRESUPUESTAL EN LOS SISTEMAS INSTITUCIONALES, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y DEL MINISTERIO DE HACIENDA.
29. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, EN SU PROGRAMACION, AJUSTES Y MODIFICACIONES, GARANTIZANDO COHERENCIA CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
30. ANALIZAR PERIODICAMENTE EL COMPORTAMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS, EMITIENDO CONCEPTO SOBRE LAS MODIFICACIONES NECESARIAS PARA MANTENER EL EQUILIBRIO PRESUPUESTAL.
31. EFECTUAR LOS AJUSTES AUTORIZADOS EN MATERIA PRESUPUESTAL, CONFORME A LA NORMATIVA APLICABLE Y A LAS DECISIONES DE LA ENTIDAD.
32. PROYECTAR Y RECOMENDAR ACCIONES EN MATERIA PRESUPUESTAL QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
33. APLICAR LA METODOLOGIA INSTITUCIONAL DE CONTROL PARA LA EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL, GARANTIZANDO EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA.
34. PARTICIPAR EN REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL, APORTANDO INFORMACION Y ANALISIS REQUERIDOS.
35. VERIFICAR EL ADECUADO MANEJO DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION FINANCIERA EN EL SOFTWARE INSTITUCIONAL, CUMPLIENDO LOS REQUERIMIENTOS NORMATIVOS Y ORGANIZACIONALES.
36. APOYAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
37. GESTIONAR LA EXPEDICION Y ACTUALIZACION DE POLIZAS DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO EL ASEGURAMIENTO E INDEMNIDAD CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
38. REGISTRAR EN EL SISTEMA FINANCIERO LAS FACTURAS, CUENTAS DE COBRO, RETENCIONES, IMPUESTOS Y LIQUIDACIONES DE PRESTACIONES SOCIALES, DE ACUERDO CON EL PLAN DE CUENTAS DEL SECTOR PUBLICO.
39. GENERAR INFORMES DE CUENTAS POR PAGAR, CONSOLIDADO DE FACTURAS Y LIQUIDACION DE RETENCIONES, ASEGURANDO OPORTUNIDAD Y EXACTITUD PARA SU RESPECTIVO PAGO.
40. CREAR Y ACTUALIZAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA LOS PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS, PARA GARANTIZAR LA CORRECTA GESTION CONTABLE DE LAS TRANSACCIONES.
41. EMITIR Y REMITIR OPORTUNAMENTE A LOS PROVEEDORES LOS CERTIFICADOS DE RETENCION SOLICITADOS, UTILIZANDO LOS MEDIOS OFICIALES DE COMUNICACION.
42. REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE ACTIVOS FIJOS Y SU ASIGNACION EN LAS DEPENDENCIAS, CONFORME A LA POLITICA FINANCIERA INSTITUCIONAL.
43. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE BAJA DE BIENES QUE NO CUMPLEN CONDICIONES DE CALIDAD Y SEGURIDAD, GARANTIZANDO SU REGISTRO OPORTUNO.
44. CONTROLAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS VEHICULOS DE LA ENTIDAD, REPORTANDO SU ESTADO DE MANERA PERIODICA.
45. REALIZAR TRASLADOS DE BIENES ENTRE SEDES Y ACTUALIZAR LA INFORMACION EN EL SISTEMA, ASEGURANDO TRAZABILIDAD Y CONTROL.
46. EJECUTAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
47. BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA FINANCIERA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
48. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS ASIGNADAS, CONFORME A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
49. HACER SEGUIMIENTO A LA RECUPERACION DE CARTERA DE ENTIDADES, FUNCIONARIOS Y PARTICULARES, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL FLUJO DE RECURSOS DE LA ENTIDAD.
50. APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA FINANCIERA, PLANES DE ACCION Y PLANES DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS METAS INSTITUCIONALES.
51. ANALIZAR LOS INVENTARIOS Y LAS BAJAS REALIZADAS EN LA INSTITUCION, ELABORANDO INFORMES QUE REPORTEN HALLAZGOS PARA PRESERVAR LOS RECURSOS.
52. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE PREPARACION Y PRESENTACION DE LA INFORMACION FINANCIERA EN REUNIONES Y ACTIVIDADES INTERNAS O EXTERNAS, DE MANERA CLARA Y OPORTUNA, QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.
53. CONCILIAR Y ARTICULAR LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS FINANCIEROS, GENERANDO INFORMES PARA LA SUBGERENCIA FINANCIERA.
54. CUBRIR LOS PROCESOS DEL AREA FINANCIERA DURANTE AUSENCIAS DEL TITULAR, GARANTIZANDO LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL AREA.
55. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES DE MEJORA EN LOS PROCESOS FINANCIEROS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
56. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE
57. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
58. EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
59. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
60. ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y ENTES DE CONTROL, ATENDIENDO PLANES DE ACCION, PLANES DE MEJORAMIENTO Y POLITICAS CONTABLES Y FINANCIERAS.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA · o · Aprobación de Diez(10) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA · o · Aprobación de Diez(10) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA · o · Aprobación de Diez(10) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL