Auxiliar Administrativo 407 -4

Funciones

1. -ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
2. -RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
3. -ATENDER OPORTUNAMENTE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
4. -REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE DIGITALIZACION Y/O FOTOCOPIADO DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERVISOR INMEDIATO.
5. -RECIBIR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS DATOS Y ELEMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS ASIGNADOS Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. -APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
7. -LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
8. -REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y/O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS DIFERENTES CLIENTES INTERNOS O EXTERNOS.
9. -OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO.
10. -REALIZAR EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO Y EFECTUAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
11. -EVALUAR E INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LOS RESULTADOS DE SU GESTION, PARA FACILITAR LA TOMA DE ACCIONES Y DECISIONES, QUE PERMITAN OPTIMIZAR SU DESEMPEÑO.
12. -ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
13. -PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE GESTION DE CALIDAD, GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, GESTION AMBIENTAL Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y/O FORMULANDO LAS PROPUESTAS DE MEJORA TENDIENTES A AUMENTAR EL DESEMPEÑO GLOBAL DE LA DEPENDENCIA.
14. -CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN EL INSTITUTO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA