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OPEC 253357 Asistencial

Secretario 4178 -11

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA

Número OPEC
253357
Concurso
CAR
Vacantes
10
Asignación
$ 2 042 712
Ubicación
Cali, Guadalajara De Buga, Dagua, Palmira, Buenaventura, Tuluá
Comprar el curso · $129.000 Precio de lista $350.000

¿Solo quieres medir tu preparación? Compra simulacros de tu empleo, sin el curso:

Simulacro corto (30 minutos) · $10.000 Simulacro completo · $59.000 Paquete de dos simulacros completos · $100.000

Tu temario

14 módulos · 14 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 📈 Estadística Disponible
  • 🚦 Tránsito y transporte Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
    1. TRAMITAR DOCUMENTOS PROPIOS DEL AREA TENIENDO EN CUENTA NORMAS TECNICAS, SISTEMAS Y PROCESOS DE ORGANIZACION Y ESPECIFICACIONES O CARACTERISTICAS ESTIPULADAS.
    1. ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SIGUIENDO NORMAS DE PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
    1. PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
    1. DISTRIBUIR DOCUMENTOS E INFORMACION DEL AREA SEGUN PROCEDIMIENTOS.
    1. APOYAR LA PLANIFICACION Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA OFICINA SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
    1. ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LA ASIGNACION DE NUMERACION CONSECUTIVA Y CRONOLOGICA A LA CORRESPONDENCIA EXTERNA Y REGISTRARLA EN LA BASE DE DATOS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
    1. SELECCIONAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA PARA AGILIZAR SU TRAMITE Y OPORTUNA GESTION.
    1. DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA ACORDE CON EL SISTEMA DE ENTREGA ESTABLECIDO Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO AL PROCEDIMIENTO QUE SE EJECUTA A TRAVES DE LOS APLICATIVOS DISEÑADOS PARA TAL FIN.
    1. ORGANIZAR LA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA A TRAVES DE LAS EMPRESAS DE MENSAJERIA Y CONTROLAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS CON EL PROPOSITO DE HACER UN SEGUIMIENTO A LA GESTION.
    1. ELABORAR LAS PLANILLAS PARA EL DESPACHO DEL CORREO EXTERNO Y REGISTRAR EN ELLAS EL NUMERO DE GUIA CORRESPONDIENTE.
    1. CONTROLAR LAS PRUEBAS DE ENTREGA Y PROVEER COPIAS DE LAS MISMAS A LAS DEPENDENCIAS SOLICITANTES, DEJANDO CONSTANCIAS QUE ES FIEL COPIA DEL DOCUMENTO PROBATORIO.
    1. ELABORAR Y PRESENTAR ESTADISTICAS SOBRE EL VOLUMEN DE DOCUMENTOS QUE HACEN TRANSITO POR EL CENTRO ADMINISTRATIVO DE CORRESPONDENCIA PARA APOYAR LA GESTION CORPORATIVA.
    1. DAR APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACION Y PREPARACION DE LAS REUNIONES, JUNTAS Y ACTOS QUE PROGRAME EL JEFE INMEDIATO DEL AREA PARA QUE SE DESARROLLEN DE ACUERDO A LO PLANEADO.
    1. ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS APLICATIVOS UTILIZADOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION EN LA CORPORACION Y ENVIARLA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, PARA LA CORRESPONDIENTE TOMA DE DECISIONES.
    1. APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA A FIN DE QUE SE CUMPLAN CON LOS TERMINOS LEGALES, TECNICOS Y FINANCIEROS ESTABLECIDOS.
    1. LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.

Experiencia: NO REQUIERE EXPERIENCIA