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OPEC 252253 Asistencial

Auxiliar Administrativo 4044 -20

INVIMA - INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

Número OPEC
252253
Concurso
Orden Nacional 2026
Vacantes
1
Asignación
$ 2 757 944
Ubicación
Pasto
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Tu temario

11 módulos · 11 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE ADELANTA LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
    1. ASISTIR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, SOLICITUDES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, QUE FORMULEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, EN LOS TERMINOS DE LEY Y CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
    1. RECIBIR, REGISTRAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS A SER TRAMITADOS POR LA DEPENDENCIA Y ASIGNARLOS RESPETANDO EL DERECHO DE TURNO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
    1. HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA, ASI COMO A LOS TRAMITES QUE SE ENCUENTREN ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
    1. REALIZAR LA SISTEMATIZACION, PROCESAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION GENERADA POR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA CON CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
    1. APOYAR LOGISTICAMENTE EN LA CELEBRACION DE REUNIONES, COMITES Y DEMAS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA DEPENDENCIA, RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
    1. SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA A LOS USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, SOBRE LOS ASUNTOS COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTO VIGENTES.
    1. ELABORAR PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO, Y LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE DE LOS MISMOS, ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
    1. PRESTAR APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
    1. INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO ACERCA DE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS PRESENTADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS PARA HACER SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS.
    1. RESPONDER POR EL BUEN USO, LA CONSERVACION FISICA Y EL BUEN ESTADO DE LOS BIENES Y ELEMENTOS SUMINISTRADOS PARA EL NORMAL Y EFICAZ DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
    1. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
    1. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL