Auxiliar Administrativo 407-23

Funciones

1. REALIZAR LAS ACTIVIDADES EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RESPALDANDO EL PROCESO DE TESORERIA PARA EL ADECUADO MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA ESE, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LOS PLANES TRAZADOS, LAS POLITICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
2. APOYAR LA PREPARACION TECNICA DE LA INFORMACION FINANCIERA PARA GARANTIZAR UN PROCESO DE TESORERIA EFICIENTE, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, QUE PERMITA EL CONTROL ADECUADO DE LOS RECURSOS DE LA ESE.
3. APOYAR LA EJECUCION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MEDIANTE LA ELABORACION Y REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD (CDP), REGISTROS PRESUPUESTALES (RP) Y REPORTES DE EJECUCION DE INGRESOS Y GASTOS, CONFORME A LA NORMATIVA FISCAL Y A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
4. VERIFICAR Y REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS CONTABLES Y FINANCIEROS DE LA ENTIDAD, MEDIANTE LA REVISION DE COMPROBANTES, RECIBOS Y FACTURAS; LA ELABORACION DE RELACIONES DE CUENTAS, CHEQUES Y BOLETINES DE CAJA Y BANCOS; Y LA ORGANIZACION DE SOPORTES POR EPS PARA LA FORMULACION DE CUENTAS DE COBRO, PARTICIPANDO EN LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ASEGURANDO LA CORRECTA CUSTODIA DE DOCUMENTOS, BIENES Y CLAVES DE ACCESO INSTITUCIONALES.
5. EJECUTAR CON RESPONSABILIDAD, AUTOGESTION Y AUTOCONTROL LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS ASIGNADOS, EFECTUANDO ARQUEOS Y VERIFICACIONES PERIODICAS DE LOS RECURSOS, ELABORANDO Y REPORTANDO INFORMACION ESTADISTICA Y DE FACTURACION CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE, Y GARANTIZANDO LA EXACTITUD DE LOS DATOS, LA ATENCION OPORTUNA A LOS USUARIOS Y ENTIDADES EXTERNAS, ASI COMO LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION A SU CARGO.
6. ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS DE COBRO Y REPORTES DE FACTURACION, ASEGURANDO LA CORRECTA CLASIFICACION, REGISTRO Y CONTROL DE LOS RECURSOS RECIBIDOS, SU INCORPORACION EN EL BOLETIN DE CAJA DIARIO, Y LA PARTICIPACION EN LA ACTUALIZACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA, CON EL PROPOSITO DE FORTALECER LA EFICIENCIA, TRAZABILIDAD Y TRANSPARENCIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
7. REGISTRAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DE LA E.S.E., INCLUYENDO LOS PAGOS E INGRESOS REGISTRADOS EN EL SOFTWARE INSTITUCIONAL, LA IDENTIFICACION DE RECURSOS EN COORDINACION CON CARTERA, Y LA ELABORACION DE INFORMES MENSUALES Y CONSOLIDADOS DE INGRESOS Y GASTOS
8. PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS REPORTES PRESUPUESTALES REQUERIDOS POR LA GERENCIA Y LOS ENTES DE CONTROL, GARANTIZANDO SU VERACIDAD, UNIFORMIDAD Y OPORTUNIDAD; ASI COMO REALIZAR LA LIQUIDACION MENSUAL DE LA NOMINA Y DEMAS PRESTACIONES LABORALES DEL PERSONAL DE PLANTA, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA
9. EJECUTAR LOS PROCESOS DE PAGO Y CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO DE LA E.S.E., EFECTUANDO LAS RETENCIONES EN LA FUENTE, ICA Y DEMAS IMPUESTOS APLICABLES, LA LIQUIDACION Y PAGO EN LA PILA DE LOS APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES DEL PERSONAL DE PLANTA, Y LA EMISION DE CHEQUES O TRANSACCIONES BANCARIAS PARA EL PAGO DE NOMINA, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES, CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE Y A LAS AUTORIZACIONES DE LA GERENCIA.
10. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN COMITES ASIGNADOS, EN LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y EN LA IDENTIFICACION DE LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS, APORTANDO INFORMACION, ANALISIS Y RECOMENDACIONES QUE CONTRIBUYAN A LA TOMA DE DECISIONES, OPTIMIZACION DE RECURSOS Y MEJORA DE LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA E.S.E.
11. ASISTIR PUNTUALMENTE A LAS CONVOCATORIAS INTERNAS O EXTERNAS QUE PERMITAN LA GESTION DEL CONOCIMIENTO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA INSTITUCION
12. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA