Secretario Ejecutivo 4210 -22
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA
- Número OPEC
- 251831
- Concurso
- CAR
- Vacantes
- 1
- Asignación
- $ 3 049 860
- Ubicación
- Soacha
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Común a todo el concurso
- 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
- 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
- ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
- 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
- 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
- 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
- 🗂️ Gestión documental Disponible
- 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible
Según las funciones de tu empleo
- 📑 Contratación estatal Disponible
Otros temas de tu prueba
- 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
- ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
- ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo
Funciones
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- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOSPROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
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- LLEVAR Y MANTENER ORDENADOS Y ACTUALIZADOS LOS REGISTROS Y ARCHIVO DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA DEPENDENCIA, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
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- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE CUMPLIMIENTO Y OTROS COMPROMISOS DE LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR LA RESPUESTA Y/O SOLUCION DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS
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- REALIZAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION EFICIENTE Y EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO
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- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, GUARDANDO LA RESERVA DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA QUE CON ESTE CARACTER SE LE HAYAN CONFIADO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
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- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE CITAS, REUNIONES Y EVENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER
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- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS Y RESPUESTAS REQUERIDAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS MODELOS DISEÑADOS Y/O PARAMETROS ESTABLECIDOS, PROCEDIMIENTOS APROBADOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
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- COLABORAR EN LA PREPARACION DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y EFECTUAR OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS, DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA
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- EFECTUAR LAS SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO DE LOS EQUIPOS Y BIENES DE LA DEPENDENCIA COMUNICANDO LOS HECHOS Y DAÑOS A LOS SUPERVISORES DE POLIZAS DE GARANTIA Y DE CONTRATOS EXISTENTES PARA TALES EFECTOS
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- RENDIR INFORMES PERIODICOS AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA Y LA LABORES DESARROLLADAS, EN LAS FECHAS SEÑALADAS
Requisitos mínimos
Estudio: Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA · o · Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA.
Experiencia: Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL