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OPEC 251722 Asistencial

Auxiliar Administrativo 4044 -15

FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA

Número OPEC
251722
Concurso
Orden Nacional 2026
Vacantes
1
Asignación
$ 2 385 758
Ubicación
Bogotá D.C.
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Tu temario

15 módulos · 15 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 🗺️ Planeación pública Disponible
  • 🌳 Derecho ambiental Disponible
  • 🎭 Sector cultura Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS CORRESPONDIENTES, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD), NUMERAR Y FECHAR EN FORMA CONSECUTIVA TODA LA CORRESPONDENCIA EXTERNA QUE SALE DEL FONDO.
    1. PREPARAR Y TRAMITAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y ELEMENTOS SOLICITADOS A ALMACEN Y CONTROLAR SU CONSUMO.
    1. ASISTIR AL AREA EN LA GESTION DOCUMENTAL EN ASPECTOS COMO LA RECEPCION, REVISION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON GESTION DE DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
    1. ARCHIVAR LA DOCUMENTACION DE LA COORDINACION DE CONFORMIDAD CON LAS SERIES DOCUMENTALES DEFINIDAS EN LAS TABLAS DE RETENCION Y RESPONDER POR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DEL AREA.
    1. APOYAR, CUSTODIAR Y PRESERVAR LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, ARCHIVO DE CUSTODIA, Y EFECTUAR EL CONTROL DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS.
    1. CLASIFICAR, RADICAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA O REMITIDA POR LA DEPENDENCIA ANEXANDOLE LOS SOPORTES NECESARIOS.
    1. COLABORAR EN LOS PROCESOS DE DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA ESPECIALMENTE LA REFERIDA A LOS ORGANISMOS DE CONTROL, Y APOYAR LAS ACTIVIDADES DE REPARTO DE CORRESPONDENCIA ENTRE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL FONDO.
    1. BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA PARA COORDINAR Y CONTROLAR LA OPORTUNA TRAMITACION DE LA CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DEL FONDO.
    1. APOYAR LA ENTREGA Y RECEPCION DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS EN GENERAL RELACIONADOS CON LA GESTION INSTITUCIONAL DESDE DIVERSOS SITIOS DE LA CIUDAD, SEGUN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
    1. COLABORAR EN LA GESTION Y TRAMITE OPORTUNO DE LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE FACILITEN EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
    1. CONTROLAR, EVALUAR Y FORTALECER LA CULTURA DE LA PREVENCION Y MANEJO DE RIESGOS EN EL ENTORNO LABORAL Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD ADOPTADOS EN LA ENTIDAD.
    1. APOYAR EN EL DESARROLLO DE LA IMPLEMENTACION DE LOS DIFERENTES MODELOS DE GESTION, EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION - MIPG, SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL - SGA, APLICACION DEL CODIGO DE INTEGRIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
    1. LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, REGLAMENTACIONES INTERNAS, ENCARGADAS O DELEGADAS Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO, GRADO Y PROPOSITO DEL CARGO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: NO REQUIERE EXPERIENCIA