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OPEC 251720 Asistencial

Auxiliar Administrativo 4044 -19

FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA

Número OPEC
251720
Concurso
Orden Nacional 2026
Vacantes
1
Asignación
$ 2 674 838
Ubicación
Bogotá D.C.
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Tu temario

16 módulos · 16 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 🗺️ Planeación pública Disponible
  • 🌳 Derecho ambiental Disponible
  • 🎭 Sector cultura Disponible
  • 📣 Comunicación pública Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, TRAMITAR Y PREPARAR RESPUESTAS DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA O REMITIDA POR LA DEPENDENCIA ANEXANDOLE LOS ANTECEDENTES NECESARIOS, VERIFICANDO QUE LOS DOCUMENTOS CONTENGAN FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y VISTOS BUENOS DE LAS AREAS DE ORIGEN O DEL SERVIDOR RESPONSABLE, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
    1. ORGANIZAR EL ARCHIVO DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS SOBRE ORGANIZACION DE ARCHIVO DOCUMENTAL QUE RIGEN ACTUALMENTE DENTRO DE LA ENTIDAD.
    1. PREPARAR RESPUESTAS A COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE SE LE IMPARTAN.
    1. CAPTAR, RECUPERAR Y TRANSMITIR INFORMACION A TRAVES DE APLICATIVOS DE INTRANET E INTERNET Y DEMAS DISPOSITIVOS DE COMUNICACIONES.
    1. MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS TELEFONICO Y ELECTRONICO DE LA DEPENDENCIA.
    1. ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES Y APOYAR LA ORGANIZACION PARA LA CELEBRACION DE CERTAMENES, JUNTAS Y COMITES, EN LAS CUALES DEBA INTERVENIR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
    1. LLEVAR EL CONTROL DIARIO DE LAS ACTIVIDADES, COORDINAR LAS REUNIONES Y EVENTOS EN LOS QUE DEBA PARTICIPAR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y ATENDER TODOS LOS ASUNTOS PREVIOS A LA REALIZACION DE LOS MISMOS.
    1. ATENDER Y ORIENTAR AL PUBLICO PERSONAL, TELEFONICA O VIRTUALMENTE Y CONCERTAR LAS ENTREVISTAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
    1. ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS CORRESPONDIENTES, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
    1. PREPARAR Y TRAMITAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y ELEMENTOS SOLICITADOS A ALMACEN Y CONTROLAR SU CONSUMO.
    1. COLABORAR EN LA CONSECUCION DE FOTOCOPIAS Y EN LA ELABORACION MENSUAL DE GASTOS DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y CONSUMO, PROPIAS DE LAS NECESIDADES DEL AREA.
    1. CONTROLAR, EVALUAR Y FORTALECER LA CULTURA DE LA PREVENCION Y MANEJO DE RIESGOS EN EL ENTORNO LABORAL Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD ADOPTADOS EN LA ENTIDAD.
    1. APOYAR EN EL DESARROLLO DE LA IMPLEMENTACION DE LOS DIFERENTES MODELOS DE GESTION, EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION - MIPG, SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL - SGA, APLICACION DEL CODIGO DE INTEGRIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
    1. LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, REGLAMENTACIONES INTERNAS, ENCARGADAS O DELEGADAS Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO, GRADO Y PROPOSITO DEL CARGO.

Requisitos mínimos

Estudio: FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL