OPEC 251669
Asistencial
Secretario Ejecutivo 4210 -18
U.A.E. CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
- Número OPEC
- 251669
- Concurso
- Orden Nacional 2026
- Vacantes
- 1
- Asignación
- $ 2 607 573
- Ubicación
- Bogotá D.C.
Comprar el curso · $129.000
Precio de lista $350.000
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Tu temario
12 módulos · 12 disponibles ya.
Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes.
Cómo se definen los temas en este concurso
Común a todo el concurso
- 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
- 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
- ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
- 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
- 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
- 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
- 🗂️ Gestión documental Disponible
- 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible
Según las funciones de tu empleo
- 🖥️ TI en el Estado Disponible
Otros temas de tu prueba
- 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
- ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
- ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo
Funciones
- A) ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- B) DISEÑAR Y APLICAR LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO, CONTROL Y EVALUACION, NECESARIOS PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- C) RADICAR Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADOS EL ARCHIVO DE LA OFICINA.
- D) ATENDER AL PUBLICO EN DEBIDA FORMA Y ORIENTARLO A LA OFICINA O PERSONA CORRESPONDIENTE.
- E) LLEVAR EL REGISTRO Y NUMERACION DE LAS RESOLUCIONES DE LA ENTIDAD Y RESPONDER POR SU CUSTODIA.
- F) ELABORAR PERIODICAMENTE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE LA OFICINA Y TRAMITARLOS.
- G) ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION, SUMINISTRANDO INFORMACION ACTUALIZADA Y OPORTUNA.
- H) REALIZAR LOS PROCESOS TECNICOS DE CLASIFICACION, ORDENACION, FOLIACION, ROTULACION, ELABORACION DE LA HOJA DE CONTROL E INVENTARIO DOCUMENTAL PARA LA CONFORMACION DE LOS EXPEDIENTES FISICOS Y/O ELECTRONICOS DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA.
- I) REALIZAR EL ALISTAMIENTO DE LOS EXPEDIENTES QUE HAN CUMPLIDO LOS TIEMPOS DE RETENCION EN EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DESIGNADA Y REALIZAR LA TRANSFERENCIA PRIMARIA ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CGN.
- J) APOYAR TECNICAMENTE A LA SECRETARIA GENERAL EN LA BUSQUEDA Y ENTREGA DE DOCUMENTACION DE CONFORMIDAD CON LAS CONSULTAS Y PRESTAMOS DOCUMENTALES QUE REQUIERA LA ENTIDAD, ASI COMO, EL TRASLADO DE LA DOCUMENTACION, E IMPLEMENTACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS CUANDO ASI SE REQUIERA.
- K) COLABORAR EN LA DIGITACION DE LA INFORMACION SISTEMATIZADA DE LA DEPENDENCIA Y ACTUALIZACION DE LAS BASES DE DATOS.
- L) PRESTAR APOYO EN LA ELABORACION DE INFORMES DEL AREA.
- M) VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE LA OFICINA Y POR LA BUENA PRESENTACION DE LA MISMA.
- N) APOYAR EL MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL (SIGI) EN EL AREA, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.
- O) LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
Requisitos mínimos
Estudio: Título de BACHILLERATO.
Experiencia: Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL