Profesional Especializado 2028-17

Funciones

1. 1. VALIDAR E IMPLEMENTAR LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD LA SUBDIRECCION DE GESTION AMBIENTAL, DIRIGIDOS AL ADECUADO MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, DANDO CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ORGANIZACION.
2. 2. CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS INSCRITOS EN EL PLAN DE ADQUISICIONES DE LA SUBDIRECCION DE GESTION AMBIENTAL, ASI COMO A LOS PRESENTADOS EN DIFERENTES COMITES, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS INDICADORES ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCION CORPORATIVO Y EN EL PGAR, EN COORDINACION CON LA SUBDIRECCION DE PLANEACION Y LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
3. 3. FORMULAR E IMPLEMENTAR DESDE SU PERFIL, ORIENTACIONES EN LOS PROYECTOS DESIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, QUE FACILITEN EL RELACIONAMIENTO CON LOS DIFERENTES ACTORES ESTRATEGICOS DE LA SUBDIRECCION, ASI MISMO EL BUEN RELACIONAMIENTO CON LOS EQUIPOS INTERNOS DE TRABAJO.
4. 4. ORGANIZAR, REVISAR Y EVALUAR LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS, QUE PERMITAN TOMAR ACCIONES OPORTUNAS, PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO, Y LAS METAS DEL PLAN DE ACCION - PA, BAJO LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
5. 5. REALIZAR SEGUIMIENTO Y REPORTAR LA TERMINACION Y LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS DE LA SUBDIRECCION, QUE PERMITAN TOMAR ACCIONES OPORTUNAS, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS LEGALES.
6. 6. SERVIR DE ENLACE CON LA OFICINA DE CONTROL INTERNO CORPORATIVA, PARA EL ANALISIS Y REVISION OPORTUNA DE LOS REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LOS ENTES DE CONTROL ASI MISMO CON SECRETARIA GENERAL CUANDO ASI SE DISPONGA.
7. 7. BRINDAR APOYO A LA CONSOLIDACION DEL INFORME DE GESTION TRIMESTRAL DE LA SUBDIRECCION, ASI COMO EL SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES Y METAS CONTEMPLADAS EN EL PLAN DE ACCION - PA, EN COORDINACION CON LOS DIFERENTES EQUIPOS DE TRABAJO Y JEFE INMEDIATO.
8. 8. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS REPORTES PERIODICOS REQUERIDOS POR LOS ENTES GUBERNAMENTALES Y MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE Y REPORTAR NOVEDADES OPORTUNAMENTE CUANDO SEA EL CASO.
9. 9. CONSTRUIR, ORDENAR Y PREPARAR LA PRESENTACION DE INFORMES DE GESTION DE LA SUBDIRECCION Y LA ELABORACION DE DOCUMENTOS O PRESENTACIONES REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
10. 10. LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
11. 11. DESARROLLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BAJO LOS PRINCIPIOS, LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES TRAZADAS EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL, PARTICIPANDO EN LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE ESTE, ACORDE A LAS MATRICES DE DESPLIEGUE DE RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y ACTIVIDADES ESPECIFICAS, PARA LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION, ADOPTADOS Y/O INTEGRADOS PARA LA ORGANIZACION.
12. 12. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y RESPUESTA DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION INTERNOS, EXTERNOS Y PETICIONES, QUEJAS, RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS, EN LOS TERMINOS DE LEY, EN ARTICULACION CON LAS DEPENDENCIAS CORPORATIVAS Y EN LOS APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS DISPUESTAS PARA EL EFECTO.
13. 13. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS, TERMINOS DE REFERENCIA Y EJERCER LA SUPERVISION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE LE SEAN ASIGNADOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS EN LOS MANUALES ESPECIFICOS Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
14. 14. ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES DEL EJERCICIO DE SU LABOR Y AQUELLOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, EN CONCORDANCIA CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
15. 15. VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, INFORMACION PUBLICA Y BIENES ASIGNADOS PARA SU CUSTODIA, ACORDE CON LAS ORIENTACIONES INTERNAS.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA · o · NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES Disciplina Académica: CIENCIA POLITICA · o · NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES Disciplina Académica: SOCIOLOGIA , TRABAJO SOCIAL , PLANEACION Y DESARROLLO SOCIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.

Experiencia: Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.