Auxiliar Administrativo 4044 -13
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CANAL DEL DIQUE
- Número OPEC
- 250392
- Concurso
- CAR
- Vacantes
- 1
- Asignación
- $ 2 264 237
- Ubicación
- Cartagena De Indias
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Común a todo el concurso
- 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
- 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
- ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
- 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
- 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
- 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
- 🗂️ Gestión documental Disponible
- 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible
Según las funciones de tu empleo
- 📑 Contratación estatal Disponible
- 🖥️ TI en el Estado Disponible
- 📣 Comunicación pública Disponible
Otros temas de tu prueba
- 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
- ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
- ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo
Funciones
- SECRETARIA GENERAL GESTION DOCUMENTAL QUEJAS Y RECLAMOS RECEPCION:
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ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION AUTORIZADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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ATENDER AL PUBLICO, PERSONAL O TELEFONICAMENTE E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS ASUNTOS QUE REQUIERAN SU GESTION Y CORRESPONDIENTE SOLUCION Y RESPUESTA, LLEVANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES.
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MANTENER UNA EFICIENTE GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ASEGURANDO QUE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA CORPORACION ESTEN ORDENADOS, REGISTRADOS Y DISTRIBUIDOS A TIEMPO, Y QUE SE MANTENGA UN CONTROL ADECUADO PARA FACILITAR SU CONSULTA.
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- MANEJAR LA GESTION INTEGRAL DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES MEDIANTE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA IGUANAS, CON EL FIN DE MEJORAR LA EFICIENCIA EN EL MANEJO DOCUMENTAL Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
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ASEGURAR LA RECEPCION, CLASIFICACION Y ENTREGA EFICIENTE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS A LOS USUARIOS GARANTIZANDO UNA COMUNICACION FLUIDA.
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APOYAR EN LA ORIENTACION AL USUARIO EN LOS SERVICIOS QUE OFRECE, LOS TEMAS SEGUN SU SOLICITUD DE INFORMACION, Y FACILITAR EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACION.
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APOYAR EN LA ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS PARA SU RESPECTIVO TRAMITE.
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EN TODAS LAS AREAS:
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ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
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EJERCER LAS LABORES AUXILIARES QUE SE REQUIERAN Y LAS QUE RECIBA POR DELEGACION.
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APOYAR EN LAS LABORES ADMINISTRATIVOS AL DESPACHO AL QUE PERTENECE DE TAL MANERA QUE PERMITA LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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RESPONDER CON LA DOTACION DE LOS EQUIPOS QUE SE LE ASIGNEN PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
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LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
Requisitos mínimos
Estudio: Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Experiencia: NO REQUIERE EXPERIENCIA