Auxiliar Administrativo 407 -2

Funciones

1. 1. RECIBIR, VERIFICAR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES Y EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
2. 2. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA REVISION Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN NECESIDADES DEL SERVICIO Y DIRECTRICES RECIBIDAS
3. 3. RECIBIR, VERIFICAR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES Y EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
4. 4. DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS INSTITUCIONALMENTE PARA EL AREA ASIGNADA Y APOYAR LA ACTUALIZACION DE LOS MISMOS, ASI COMO DE LAS NORMAS, MANUALES Y O POLITICAS CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL EQUIPO DE TRABAJO Y O JEFE INMEDIATO,
5. 5. DISEÑAR PROPUESTAS, PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES A OPTIMIZAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, ASI COMO LOS PLANES DE ACCION, MAPAS DE RIESGO, PLANES DE MEJORAMIENTO, Y DEMAS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SU GESTION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION RESPECTIVA.
6. 6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS ESTABLECIDOS TANTO EN MEDIO FISICO COMO SISTEMATICO, YA SEAN DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO Y VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
7. 7. ARCHIVAR TODOS LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL DESARROLLO NORMAL DE SUS ACTIVIDADES, CONFORME A LAS PRESCRIPCIONES LEGALES
8. 8. ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES E INFORMATIVOS QUE SOLICITEN LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LA LABOR EJECUTADA EN SU DEPENDENCIA.
9. 9. REALIZAR Y PREPARAR LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS EXIGIDOS DE FORMA PROGRAMADA O EXCEPCIONAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, BAJO LOS PARAMETROS Y PLAZOS DETERMINADOS TANTO POR LA INSTITUCIONAL COMO POR LOS ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA O DEMAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES.
10. 10. BRINDAR UNA ATENCION HUMANIZADA, RESPETANDO LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD, VERIFICABLE A TRAVES DE LAS QUEJAS O RECLAMOS RECIBIDOS EN LA ENTIDAD
11. 11. MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION A LA CUAL TIENE ACCESO CON OCASION AL DESEMPEÑO Y EMPLEO QUE OSTENTA EN LA ENTIDAD, ASI COMO GENERAR TODOS LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON EL CARGO QUE DESEMPEÑA
12. 12. MANTENER LA COMPETENCIA TECNICA TEORICA O PRACTICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LA PRESTACION DEL SERVICIO, A TRAVES DE LA EVALUACION DEL GRADO DE CONOCIMIENTO Y ADHERENCIA A GUIAS, PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS AFINES DEL AREA O PROCESO QUE MANEJA Y EXIGENCIAS GENERALES DE LA ENTIDAD PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.
13. 13. PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST , MEDIO AMBIENTE Y GESTION DOCUMENTAL.
14. 14. PREPARAR INFORMES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, BAJO LOS PARAMETROS Y PLAZOS ESTABLECIDOS
15. 15. RECIBIR EL INVENTARIO A CARGO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, REALIZANDO LA DEVOLUCION DE LOS MISMOS SEGUN HAYA LUGAR ASI COMO RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
16. 16. PARTICIPAR EN REUNIONES, SEMINARIOS, CAPACITACIONES, COMITES O EVENTOS SEGUN LA CONVOCATORIA RECIBIDA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
17. 17. EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO. Certificación de 100 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO AUXILIAR CONTABLE.

Experiencia: Doce (12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA.