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OPEC 249223 Asistencial

Secretario Ejecutivo 4210 -20

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CESAR

Número OPEC
249223
Concurso
CAR
Vacantes
2
Asignación
$ 2 757 944
Ubicación
Valledupar
Comprar el curso · $129.000 Precio de lista $350.000

¿Solo quieres medir tu preparación? Compra simulacros de tu empleo, sin el curso:

Simulacro corto (30 minutos) · $10.000 Simulacro completo · $59.000 Paquete de dos simulacros completos · $100.000

Tu temario

13 módulos · 13 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 🦺 Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA CORPORACION.
    1. ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LA CORPORACION Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
    1. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS AL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA EN QUE LABORA.
    1. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
    1. TOMAR DICTADOS Y TRANSCRIBIR EN PROCESADOR DE PALABRAS LOS DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DIRECCION GENERAL.
    1. ENVIAR, ORGANIZAR, RADICAR, MANTENER Y RESPONDER POR EL ADECUADO MANEJO DEL ARCHIVO, OBSERVANDO EL ORDEN NUMERICO DE LA CORRESPONDENCIA.
    1. TOMAR NOTAS Y TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR, CARTAS, MEMORANDOS, OFICIOS, NOTAS O INFORMES, COMO TAMBIEN LO TRATADO EN REUNIONES Y CORRESPONDENCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA OFICINA.
    1. REDACTAR, ENVIAR Y RADICAR OFICIOS, CORRESPONDENCIA SENCILLA Y DE RUTINA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
    1. RECIBIR Y DAR LAS INFORMACIONES AUTORIZADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA DONDE EJERCE SUS FUNCIONES, LLEVANDO UN REGISTRO DE LAS MISMAS.
    1. ATENDER AL PUBLICO PARA DAR INFORMACION Y CONCERTAR ENTREVISTAS.
    1. VELAR POR EL BUEN USO Y CONSERVACION DEL EQUIPO DE OFICINA Y TODOS LOS ELEMENTOS DE TRABAJO A SU CARGO, SEGUN INVENTARIO Y RESPONDER POR LOS MISMOS.
    1. HACER Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSCRIBIR LOS MENSAJES A LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES
    1. MANTENER INFORMADO A QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA SOBRE LOS ASUNTOS TRATADOS EN LA DEPENDENCIA.
    1. ELABORAR TODOS LOS INFORMES, CARTAS Y TRABAJOS INHERENTES A LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL DONDE TRABAJA Y COLABORAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS CUANDO SE LE ASIGNE.
    1. ELABORAR PEDIDOS DE UTILES DE ESCRITORIO Y PAPELERIA DE LA DEPENDENCIA Y CONTROLAR EL CONSUMO DE LOS MISMOS.
    1. COLABORAR CON LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE RELACIONADAS CON LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCION, SEA NECESARIO DESARROLLAR.
    1. CONFORMAR EXPEDIENTES Y SURTIR NOTIFICACIONES.
    1. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
    1. RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO Y ELECTRONICO, ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y BUEN USO DE ELLOS. EVITAR PERDIDAS, HURTOS O DETERIORO DE LOS MISMOS.
    1. APOYAR EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
    1. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL