Técnico 3100 -10
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE BOYACÁ
- Número OPEC
- 248951
- Concurso
- CAR
- Vacantes
- 1
- Asignación
- $ 2 607 573
- Ubicación
- Tunja
Tu temario
14 módulos · 14 disponibles ya.
Común a todo el concurso
- 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
- 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
- ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
- 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
- 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
- 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
- 🗂️ Gestión documental Disponible
- 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible
Según las funciones de tu empleo
- 📑 Contratación estatal Disponible
- 🖥️ TI en el Estado Disponible
- 📣 Comunicación pública Disponible
Otros temas de tu prueba
- 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
- ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
- ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo
Funciones
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- RECIBIR, VERIFICAR QUE EL DOCUMENTO TENGA FECHAS, DATOS DE ORIGEN DEL CIUDADANO O ENTIDAD QUE LAS REMITE, FIRMAS, DIRECCION, ANEXOS Y COPIAS CUANDO LOS MENCIONE. SI LOS ANEXOS ESTAN INCOMPLETOS DEJAR LA ANOTACION RESPETIVA
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- REGISTRAR Y RADICAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES A LA ENTIDAD Y VIGILAR QUE LA LABOR SE CUMPLA DENTRO DE LA DEBIDA RESERVA CON OPORTUNIDAD, CELERIDAD, IMPARCIALIDAD Y RESPETANDO EL DERECHO DE TURNO Y SU ORDEN CONSECUTIVO
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- IMPRIMIR LA PLANILLA O REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENTREGAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES, DEJANDO CONSTANCIA DE SU RECIBIDO.
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- MANEJAR Y MANTENER ORGANIZADA LA DOCUMENTACION QUE SE PRODUZCA EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA APLICANDO LOS PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y EFECTUAR LAS RESPECTIVAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
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- BRINDAR EL SERVICIO DE INFORMACION RELACIONADO CON EL REGISTRO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, A TRAVES DE LA CONSULTA EN APLICATIVO O LAS RESPECTIVAS PLANILLAS.
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- ATENDER CON PRIORIDAD A LOS DISCAPACITADOS Y ADULTOS MAYORES QUE ACUDAN A LA VENTANILLA DE RADICACION, A FIN DE ENTREGAR Y RADICAR COMUNICACIONES OFICIALES O SOLICITAR INFORMACION AL RESPECTO Y PROYECTAR UNA ADECUADA IMAGEN INSTITUCIONAL.
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- GUARDAR ESTRICTA RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS, LA INFORMACION A LA CUAL SE TIENE ACCESO Y LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
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- MANTENER ACTUALIZADOS LOS APLICATIVOS DISPUESTOS DE TAL FORMA QUE LE PERMITA CONSULTAR, MODERNIZAR, AGILIZAR LOS PROCESOS DE LOA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y GENERAR LOS REPORTES QUE SEAN REQUERIDOS.
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- APOYAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN EL PROCEDIMIENTO DE RADICACION, PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO QUE LO COORDINA.
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- PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO A LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA CORPORACION EN EL MARCO DE SU PROFESION, Y/O CONOCIMIENTOS Y/O COMPETENCIAS
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- PREPARAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.
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- RENDIR INFORMES AL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y LOS ESPECIALES QUE LE SEAN SOLICITADOS.
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- LLEVAR ACTUALIZADO LOS ARCHIVOS QUE LE CORRESPONDA DE LA DEPENDENCIA ACORDE A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
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- APOYAR LAS ACTIVIDADES COORDINADAS POR EL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL PROCESO RELACIONADO.
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- PROTEGER LOS INTERESES DE LA CORPORACION Y SALVAGUARDAR SU RESPONSABILIDAD.
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- EFECTUAR LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS POR LA DIRECCION GENERAL PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
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- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
Requisitos mínimos
Estudio: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA , TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO.
Experiencia: NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativa: {“id”: 1663190970, “estudio”: “Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA\n ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION.\n\n”, “experiencia”: “Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL”, “otros”: null}