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OPEC 248845 Asistencial

Secretario 4178 -10

CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZÓNICO

Número OPEC
248845
Concurso
CAR
Vacantes
1
Asignación
$ 1 892 480
Ubicación
Inírida
Comprar el curso · $129.000 Precio de lista $350.000

¿Solo quieres medir tu preparación? Compra simulacros de tu empleo, sin el curso:

Simulacro corto (30 minutos) · $10.000 Simulacro completo · $59.000 Paquete de dos simulacros completos · $100.000

Tu temario

13 módulos · 13 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 🌳 Derecho ambiental Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA DIRIGIDA A LA SUBDIRECCION; ARCHIVAR TODOS LOS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS Y FOLIADOS, CON LOS RESPECTIVOS SOPORTES, DE ACUERDO CON LAS SERIES DOCUMENTALES ASIGNADAS; Y MANTENER LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES Y MAGNETICOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL MANEJO Y CONSERVACION DE LA CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DOCUMENTAL.
    1. PRESENTAR ANUALMENTE LAS TABLAS DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS NORMATIVOS ESTABLECIDOS.
    1. ALIMENTAR SEMESTRALMENTE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y PRESENTARLOS PARA A SECRETARIA GENERAL.
    1. PROYECTAR OFICIOS INTERNOS REQUERIDOS PARA LA REVISION Y FIRMA DEL SUBDIRECTOR, RADICARLOS EN EL PROGRAMA MIDOC Y DISTRIBUIRLOS A LA DEPENDENCIA PERTINENTE.
    1. ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS CITAS DE REUNIONES QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE. LLEVAR LA RESPECTIVA AGENDA PARA RECORDATORIO DE COMPROMISOS.
    1. LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS QUE SON EJECUTADOS POR LA SUBDIRECCION DESDE LA SEDE PRINCIPAL.
    1. REALIZAR LOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA DE CONVOCATORIAS DE MINIMA CUANTIA DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y ASESORIA DE CONTRATACION.
    1. IMPLEMENTAR EL APLICATIVO PAPIRO EN TODOS LOS PROCESOS PRE Y POS CONTRACTUALES DE LOS PROYECTOS A CARGO DEL SUBDIRECTOR.
    1. APOYAR LA REALIZACION DE CONVENIOS Y COMODATOS QUE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA OFICINA BAJO PARAMETROS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS POR SECRETARIA GENERAL.
    1. MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA SUBDIRECCION.
    1. MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DEL JEFE DE LA SUBDIRECCION.
    1. TRAMITAR A ALMACEN LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS QUE SEAN AUTORIZADOS POR EL SUBDIRECTOR.
    1. APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA ENTIDAD.
    1. REVISAR DIARIAMENTE EL CORREO INSTITUCIONAL DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS NATURALES. INFORMAR AL SUBDIRECTOR SOLICITUDES Y NOVEDADES.
    1. VERIFICAR CADA CUATRO MESES EL INVENTARIO DEL SUBDIRECTOR Y REPORTAR LAS NOVEDADES OPORTUNAMENTE.
    1. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
    1. PROMOVER Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE SE IMPLEMENTEN CON EL OBJETIVO DE MEJORAR LA CALIDAD DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA CORPORACION EN BUSCA DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.
    1. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AUXILIARES INDISPENSABLES PARA EL EFICAZ Y OPORTUNO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
    1. PROMOVER Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE SE IMPLEMENTEN CON EL OBJETIVO DE PROMOVER LA MEJORA CONTINUA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA CORPORACION EN BUSCA DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTO ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
    1. LAS DEMAS INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Requisitos mínimos

Estudio: Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.

Experiencia: Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL