Auxiliar Administrativo 407-12

Funciones

1. PARAMETRIZAR EL SOFTWARE DE ACUERDO A LA CONTRATACION Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE A FIN DE GARANTIZAR LA CORRECTA FACTURACION CON OPORTUNIDAD, PERTINENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD.
2. PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION A LOS FUNCIONARIOS DE LA ESE SOBRE LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL PROCESO DE FACTURACION CON RESPONSABILIDAD Y EFECTIVIDAD.
3. ELABORAR, CONSOLIDAR Y RADICAR LAS FACTURAS A LAS DISTINTAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIO (EAPB), GARANTIZANDO OPORTUNIDAD, RESPONSABILIDAD, PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
4. ELABORAR LOS INFORMES RELACIONADOS CON AREA DE FACTURACION, Y RENDIRLOS A LAS DIFERENTES ENTIDADES Y ENTES DE CONTROL QUE LO SOLICITEN CON EL FIN DE BRINDAR UNA INFORMACION OPORTUNA Y CLARA.
5. DIGITALIZAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS Y FACTURAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS CONDICIONES DEFINIDAS EN LOS CONTRATOS, GARANTIZANDO SU INTEGRIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y DISPONIBILIDAD.
6. REALIZAR LA EXPORTACION, VALIDACION Y CORRECCION DEL REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS, RIPS, PARA SER ENVIADOS A LAS DISTINTAS EAPB, ENTIDADES QUE LO SOLICITEN Y ENTES DE CONTROL.
7. GESTIONAR LAS GLOSAS INCLUYENDO RESPUESTA, PLAN DE MEJORA Y SEGUIMIENTO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS DANDO RESPUESTA Y SOPORTE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
8. PRESENTAR INFORMES, MENSUALMENTE, A LA GERENCIA Y AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERA SOBRE FACTURACION CONSOLIDADA DE CADA EAPB, SOBRE FACTURACION, GLOSAS Y CONCILIACIONES LA GESTION DE GLOSAS, CON OPORTUNIDAD.
9. DAR RESPUESTA A LOS RECOBROS DE LA DIFERENTES EAPB EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS VERIFICANDO SU PERTINENCIA.
10. REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS METAS E INDICADORES ESTABLECIDOS EN LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, CON EL FIN DE VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO Y APOYAR LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS.
11. SOCIALIZAR CON EL PERSONAL LOS ACUERDOS CONTRACTUALES SUSCRITOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, ASI COMO LAS MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES QUE SE PRESENTEN, GARANTIZANDO EL CONOCIMIENTO Y APLICACION ADECUADA DE LOS TERMINOS CONTRACTUALES EN LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
12. PARTICIPAR EN LAS AUDITORIAS RELACIONADAS CON EL AREA DE FACTURACION, REGISTRAR Y REPORTAR OPORTUNIDADES DE MEJORA.
13. EMITIR Y GESTIONAR LAS NOTAS CREDITO ELECTRONICAS PARA ANULAR O CORREGIR FACTURAS ELECTRONICAS DE VENTA, DE ACUERDO CON LAS CAUSALES LEGALMENTE ESTABLECIDAS POR LA DIAN, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y ASEGURANDO LA TRAZABILIDAD CONTABLE Y FISCAL DE LAS OPERACIONES.
14. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE SEAN AFINES DE LA NATURALEZA DEL CARGO.
15. PRESENTAR, DE MANERA OPORTUNA Y RESPONSABLE, LAS SOLICITUDES EN EL FORMATO ESTABLECIDO SOBRE INSUMOS REQUERIDOS, ESPECIFICANDO SUS CARACTERISTICAS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DE INSUMOS.
16. APOYAR EN LA ELABORACION Y CONTROL DEL INVENTARIO DEL AREA DE TRABAJO CUANDO SEA REQUERIDO.
17. PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION Y DIFUSION DE LOS MANUALES DEL AREA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.
18. COORDINAR Y SOCIALIZAR, CON EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD, EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CON EL PERSONAL DEL AREA.
19. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE HABILITACION HOSPITALARIA, DE AUDITORIA EN SALUD Y DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICE LA CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
20. CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES ORIENTADAS A MEJORAR LAS CONDICIONES LABORALES, EL CLIMA ORGANIZACIONAL, LA SALUD OCUPACIONAL, LA CAPACITACION Y EL BIENESTAR DEL PERSONAL, PROMOVIENDO Y ASISTIENDO A ACTIVIDADES DE EDUCACION CONTINUA.
21. UTILIZAR DE MANERA EFICIENTE Y RACIONAL LOS RECURSOS E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
22. MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE USO Y FUNCIONAMIENTO LOS ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS, RESPONDIENDO POR SU EXISTENCIA, CUIDADO Y CONSERVACION.
23. DISPONER ADECUADAMENTE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS GENERADOS EN EL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES (PGIRHS).
24. BRINDAR UNA ATENCION OPORTUNA, PERSONALIZADA, HUMANIZADA, CONTINUA Y EFICIENTE, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DEFINIDOS POR LA INSTITUCION.
25. REPORTAR, DE MANERA OPORTUNA Y CONTINUA, LOS INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS QUE SE PRESENTEN, UTILIZANDO LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.
26. PARTICIPAR EN LA EVALUACION EL FUNCIONAMIENTO DEL AREA Y PROPONER PLANES DE MEJORAMIENTO EN FORMA OPORTUNA.
27. PRESENTAR DE MANERA PUNTUAL LOS INFORMES, ANALISIS Y EVALUACIONES DERIVADOS DE LA PARTICIPACION EN COMISIONES Y COMITES.
28. PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE COORDINACION INTRA E INTERSECTORIAL QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
29. CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS DENTRO DEL PLAN DE EMERGENCIAS INSTITUCIONAL.
30. PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y EDUCACION CONTINUA DIRIGIDAS TANTO AL PERSONAL INSTITUCIONAL COMO A LA COMUNIDAD.
31. ASISTIR PUNTUALMENTE A LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LA GERENCIA O JEFES INMEDIATOS PARA MANTENERSE ACTUALIZADO SOBRE LA INFORMACION INSTITUCIONAL Y LAS FUNCIONES DEL CARGO.
32. PARTICIPAR EN PROCESOS DE FORMACION DE PRACTICANTES, CUANDO ASI SE SOLICITE BAJO CONVENIOS DOCENCIA-SERVICIO CON DILIGENCIA Y ETICA.
33. VELAR POR LA BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL Y LA ADECUADA PRESENTACION DE LAS INSTALACIONES.
34. GUARDAR ABSOLUTA CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
35. MANTENER UNA CONDUCTA ETICA, RESPONSABLE Y ORIENTADA AL SERVICIO.
36. REPORTAR LOS INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS, QUE SE PRESENTEN EN LA INSTITUCION, EN EL FORMATO ESTABLECIDO, DE MANERA OPORTUNA Y CONTINUA.
37. BRINDAR UNA ATENCION OPORTUNA, PERSONALIZADA, HUMANIZADA, CONTINUA Y EFICIENTE, DE ACUERDO CON ESTANDARES DEFINIDOS EN LA INSTITUCION, PARA UNA PRACTICA PROFESIONAL COMPETENTE Y RESPONSABLE.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL