Secretario 4178 -11

Funciones

1. 1 ORIENTAR Y ATENDER A LOS USUARIOS EN TEMAS AMBIENTALES DE CARACTER GENERAL Y APOYARLOS EN EL TRAMITE DE LOS REQUERIMIENTOS ANTE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA POLITICA DE SERVICIO AL CIUDADANO.
2. 2 EFECTUAR LAS FUNCIONES PROPIAS DE ASISTENCIA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. 3 ORGANIZAR LA AGENDA DE COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
4. 4 ELABORAR Y TRAMITAR SOLICITUDES, FORMULARIOS, OFICIOS, INFORMES, MEMORANDOS, Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LAS PRIORIDADES E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
5. 5 ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA CORPORACION Y USUARIOS EXTERNOS QUE LO REQUIERAN, SUMINISTRANDO INFORMACION CLARA Y OPORTUNA CONFORME A LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, YA SEA DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA.
6. 6 RADICAR, REDACTAR Y DIRECCIONAR CORREOS Y CORRESPONDENCIA TANTO EN MEDIO FISICO COMO EN MAGNETICO, MEDIANTE LOS APLICATIVOS RESPECTIVOS Y ENVIARLOS AL AREA DE RADICACION PARA CONTINUAR CON EL TRAMITE, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
7. 7 LLEVAR EL ARCHIVO ACTUALIZADO Y ORGANIZADO DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
8. 8 EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DEL AREA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS.
9. 9 ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO, CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DE LA CORPORACION Y BAJO LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS VIGENTES Y DIRECTRICES DE LA RESOLUCION 667 D 2018 EMITIDA POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA.
10. 10 ADELANTAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN TEMAS PROPIOS DEL EMPLEO Y LA DEPENDENCIA, BAJO LA CULTURA DE COMPARTIR Y DIFUNDIR LOS CONOCIMIENTOS COMO ESTRATEGIA DE CONSERVAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA CORPORACION.
11. 11 APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS, SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
12. 12 CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA ENTIDAD.
13. 13 LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.

Experiencia: NO REQUIERE EXPERIENCIA