Profesional Universitario 219 -10

Funciones

1. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES, RELACIONADAS CON SU AREA DE COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION – SIGAMI.
2. PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y CONSOLIDAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO PROFESIONAL Y EXPERIENCIA.
4. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
5. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y PROPENDER POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE MEJOREN LA ATENCION AL CIUDADANO Y LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL.
6. APOYAR Y ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
7. DESARROLLAR EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS COMO PROFESIONAL UNIVERSITARIO, LAS FUNCIONES DEFINIDAS PARA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO ADSCRITO A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO CONFORME Y/O ADICIONE, ASI COMO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
8. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
9. APLICAR EL CONOCIMIENTO PROFESIONAL EN EL DESARROLLO DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES, DE CONFORMIDAD CON LO DEFINIDO EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y MARCO NORMATIVO VIGENTE:
10. ELABORACION Y ENVIO A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL DE LOS INFORMES ESTABLECIDOS POR LEY A LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO.
11. DEFINICION DE LA EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, CONTRIBUYENDO A LA ALTA DIRECCION A LA TOMA DE DECISIONES QUE ORIENTEN EL ACCIONAR ADMINISTRATIVO HACIA LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
12. MEDICION Y EVALUACION DE LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA DE LOS CONTROLES, CON EL FIN DE ASESORAR A LA ALTA DIRECCION EN LA CONTINUIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, LA REEVALUACION DE LOS PLANES ESTABLECIDOS Y LA INTRODUCCION DE LOS CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS U OBJETIVOS PREVISTOS.
13. EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y DE LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA ENTIDAD POR MEDIO DE LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS, INDICADORES, PROCESOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD Y LOS RIESGOS ASOCIADOS A ESTOS.
14. EVALUACION DE LA EFECTIVIDAD DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA ENTIDAD, ASI COMO LA ADECUADA APLICACION DE CONTROLES, PLANES DE CONTINGENCIA Y ACTIVIDADES DE MONITOREO VINCULADOS A RIESGOS CLAVE EN LA ENTIDAD.
15. EVALUACION DE LA ADECUACION Y EFICACIA DE LOS CONTROLES DEFINIDOS A LOS PROCESOS ESTRATEGICOS, DE GESTION, DE SEGUIMIENTO, EVALUACION Y DE CONTROL DE LA ENTIDAD.
16. ALERTAR SOBRE LA PROBABILIDAD DE RIESGO DE FRAUDE O CORRUPCION SIGNIFICATIVO EN LAS AREAS AUDITADAS.
17. BRINDAR ASESORIA PERMANENTE EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
18. FORMULACION DE RECOMENDACIONES CON ALCANCE PREVENTIVO Y LA EJECUCION DE ACCIONES DE FOMENTO A LA CULTURA DEL CONTROL, QUE LE SIRVAN A LA ENTIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES OPORTUNAS FRENTE AL QUEHACER INSTITUCIONAL Y LA MEJORA CONTINUA.
19. METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA LA IDENTIFICACION Y ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS Y CONTROLES EN COORDINACION CON LA SEGUNDA LINEA DE DEFENSA (SECRETARIA DE PLANEACION, COMITES DE RIESGOS).
20. GENERACION DE ALERTAS OPORTUNAS A LOS LIDERES DE LOS PROCESOS O RESPONSABLES DEL SUMINISTRO DE INFORMACION, PARA EVITAR LA ENTREGA DE INFORMACION NO ACORDE O INCONSISTENTE CON LAS SOLICITUDES DEL ORGANISMO DE CONTROL.
21. ADELANTAR ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACION Y CAPACITACION SOBRE TEMAS TRANSVERSALES DE COMPETENCIA COMO: SISTEMA DE CONTROL INTERNO, RIESGOS CON ENFASIS EN CONTROLES Y ADMINISTRACION O GESTION DE LOS MISMOS, PREVENCION DEL FRAUDE, MEDICION DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, ENTRE OTROS.
22. OPINAR Y GENERAR ALERTAS SOBRE EL IMPACTO QUE PUEDE GENERAR LA ENTRADA EN VIGOR DE NUEVAS REGULACIONES Y DISPOSICIONES NORMATIVAS.
23. ASISTIR A LOS COMITES EN LOS CUALES SEA INVITADO (CON VOZ, PERO SIN VOTO) Y/O MANTENERSE INFORMADO DE LOS MISMOS, CON EL FIN DE BRINDAR DESDE SU PERSPECTIVA Y CONOCIMIENTO, OPINIONES FUNDADAS -NO VINCULANTES- SOBRE COMO SE PUEDEN RESOLVER PROBLEMAS IDENTIFICADOS (VENTAJAS Y DESVENTAJAS) QUE LE PERMITAN A LA ADMINISTRACION REFLEXIONAR Y FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: CONTADURIA PUBLICA · o · NBC: DERECHO Y AFINES · o · NBC: ECONOMIA · o · NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.

Experiencia: Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.