Auxiliar Administrativo 407 -5

Funciones

1. REDACTAR Y RADICAR OFICIOS Y CORRESPONDENCIA DE RUTINA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y REMITIR A LA DEPENDENCIA SEGUN SU COMPETENCIA.
2. RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
3. ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
4. APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTION CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
5. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
6. SECRETARIA DE SALUD DIRECCION SALUD PUBLICA, LABORATORIO DE SALUD PUBLICA APOYAR EL TRABAJO DE LOS PROFESIONALES DEL LABORATORIO DE SALUD PUBLICA DEL TOLIMA CON ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y OPERATIVAS RELACIONADAS CON,
7. RECIBIR, MARCAR Y REGISTRAR LAS MUESTRAS DE LOS ENSAYOS A REALIZAR, SEPARARLAS Y DISTRIBUIRLAS PARA LAS DIFERENTES SECCIONES DEL LABORATORIO, GARANTIZANDO EL ORDEN Y EFECTIVIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS.
8. PREPARAR EL MATERIAL NECESARIO PARA LA REALIZACION DE LOS ENSAYOS DE LABORATORIO, LAVAR, ESTERILIZAR LOS ELEMENTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
9. RELACIONAR Y REGISTRAR LOS MEDIOS PREPARADOS Y MUESTRAS DE LABORATORIO QUE LLEGAN Y SALEN DEL LABORATORIO, PARA FACILITAR EL CONTROL Y ELABORACION DE INFORMES.
10. RECIBIR, ORGANIZAR Y ENVIAR MUESTRAS AL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Y DEMAS INSTITUCIONES DE REFERENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL EQUIPO DE PROFESIONALES DEL LABORATORIO.
11. COLABORAR EN LA ENTREGA DE REPORTES A LOS USUARIOS DEL LABORATORIO DE SALUD PUBLICA, PARA AGILIZAR DICHA ACTIVIDAD.
12. APOYAR EL PROCEDIMIENTO DE PREPARACION Y DISTRIBUCION DE LOS DIFERENTES COLORANTES Y MEDIOS DE CULTIVO PARA CONSUMO Y DISTRIBUCION A LOS USUARIOS DEL DEPARTAMENTO IPS PUBLICAS, PRIVADAS, MUNICIPIOS, EMPRESAS, GARANTIZANDO LA EFICIENCIA DEL PROCEDIMIENTO.
13. REALIZAR LA RECOLECCION Y DISPOSICION EN EL ALMACENAMIENTO TEMPORAL DEL LABORATORIO, DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES, QUE SE GENERAN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, CUMPLIENDO CON LO DEFINIDO EN EL PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES PGIRHS Y LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD.
14. ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
15. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LAS GUIAS, MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
16. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y APLICAR LAS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
17. APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
18. PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
19. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA