Profesional Universitario 219 -2

Funciones

1. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES, RELACIONADAS CON SU AREA DE COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
2. ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y VELAR POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE SU DESEMPENO, QUE MEJOREN LA ATENCION AL CIUDADANO Y LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DEPARTAMENTAL.
3. PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A SU CARGO Y CONSOLIDAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
4. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
5. FUNCIONES ESENCIALES DIRECCION DE SEGURIDAD SOCIAL (TRAMITE DE PAGOS PRESTACION DE SERVICIOS) APLICAR EL CONOCIMIENTO PROFESIONAL, EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL RECONOCIMIENTO Y PAGO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA POBLACION POBRE EN LO NO CUBIERTO CON SUBSIDIOS LA DEMANDA, A CARGO DEL DEPARTAMENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
6. GESTIONAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS ESTADOS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR QUE SE DERIVEN DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD A LA POBLACION POBRE, EN LO NO CUBIERTO CON SUBSIDIO A LA DEMANDA, A CARGO DEL DEPARTAMENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
7. PARTICIPAR Y CONTRIBUIR EN LA PLANEACION Y EJECUCION DE LAS MESAS DE ACLARACION DE CUENTAS Y ESTADOS DE CARTERA DE LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO Y PRESTADORES DE SERVICIOS QUE ACTUEN EN LA JURISDICCION DEPARTAMENTAL, Y EL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS QUE SE DERIVEN, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDOS POR EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL Y LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD.
8. APOYAR LOS PROCESOS DE INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL EN EL ASEGURAMIENTO Y LA GESTION DEL ACCESO A LA PRESTACION DE SERVICIOS CUANDO SEA REQUERIDO, DE CONFORMIDAD CON EL PERFIL PROFESIONAL, LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
9. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES) PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
10. REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
11. ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
12. PROYECTAR Y/O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
13. ACOMPANAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
14. ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
15. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
16. BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
17. REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y/O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
18. PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA - DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
19. REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
20. REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
21. ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPENO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
22. APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO: AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
23. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: CONTADURIA PUBLICA · o · NBC: ECONOMIA · o · NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.