Profesional Universitario 219 -4

Funciones

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES) PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
2. REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
3. ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
4. PROYECTAR Y/O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
5. ACOMPAÑAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
6. ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
7. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
8. BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
9. REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y/O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
10. PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA - DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
11. REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD
12. REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
13. ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPEÑO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
14. APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO: AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES
15. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD
16. PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE ADMINISTRACION Y LIQUIDACION DE LA NOMINA DEL SECTOR EDUCATIVO OFICIAL, ASI COMO LA ADMINISTRACION Y CARGUE DE LAS NOVEDADES QUE IMPACTEN SU LIQUIDACION, PROCESOS DE RECOBROS Y LIQUIDACION DE DEUDAS, PARA GARANTIZAR LA BUENA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
17. PLANEAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LA RECOLECCION, CONSOLIDACION, VALIDACION, ANALISIS Y GENERACION DE LA INFORMACION DEL AREA CORRESPONDIENTE, EN COORDINACION CON EL PROCESO G01 GESTION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DE GOBIERNO EN LINEA, CON EL FIN DE ESTANDARIZAR Y CONTRIBUIR A LA APERTURA DE DATOS E INFORMACION Y MANTENER UNA RESPUESTA UNICA DE GOBIERNO A LOS USUARIOS DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA
18. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: CONTADURIA PUBLICA · o · NBC: ECONOMIA.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.