Auxiliar Administrativo 407 -5

Funciones

1. REDACTAR Y RADICAR OFICIOS Y CORRESPONDENCIA DE RUTINA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y REMITIR A LA DEPENDENCIA SEGUN SU COMPETENCIA.
2. RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
3. ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
4. APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTION CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
5. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
6. ACUERDO DE SERVICIO CON LA SECRETARIA DE HACIENDA TESORERIA. EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE OFICINA, RELACIONADAS CON EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO OPORTUNO DE LAS OBLIGACIONES Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA SECRETARIA DE SALUD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DE LA TESORERIA DEPARTAMENTAL Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
7. ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
8. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LAS GUIAS, MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
9. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y APLICAR LAS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
10. APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
11. PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
12. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA