Profesional Universitario 219 -4

Funciones

1. FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTION ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS GESTION DE RECURSOS FISICOS PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTION DE LOS RECURSOS FISICOS PERTENECIENTES A LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA Y LOS ENTREGADOS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, GARANTIZANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA.
2. PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y O VERIFICAR LAS INVERSIONES EN MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO EN CONDICIONES DE SALUBRIDAD Y SEGURIDAD, EN COORDINACION CON LAS INSTANCIAS COMPETENTES Y DE ACUERDO CON LOS RECURSOS APROBADOS EN EL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD.
3. RECOPILAR INFORMACION HISTORICA SOBRE EL MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA, PLANES DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR Y O PROYECTOS DE INVERSION PARA MEJORAMIENTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, CON EL FIN DE ANALIZAR SU COMPORTAMIENTO Y EL PRESUPUESTO REQUERIDO PARA LOS MISMOS.
4. ELABORAR, ASESORAR, ASISTIR TECNICAMENTE Y REALIZAR SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
5. EJERCER CONTROL Y HACER ACOMPAA‘AMIENTO AL ALMACEN GENERAL DEL DEPARTAMENTO PARA GARANTIZAR EL RECIBO Y ENTREGA DE BIENES ADQUIRIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y O AREA ADMINISTRATIVA.
6. ESTABLECER LOS MECANISMOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE OBRA, CONSULTORIA E INTERVENTORIA QUE GARANTICEN LA DEBIDA EJECUCION DE LO CONTRATADO PARA EL SECTOR EDUCATIVO OFICIAL DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
7. ADMINISTRAR, GESTIONAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE SERVICIOS PUBLICOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION E INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
8. PLANEAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LA RECOLECCION, CONSOLIDACION, VALIDACION, ANALISIS Y GENERACION DE LA INFORMACION DEL AREA CORRESPONDIENTE, EN COORDINACION CON EL PROCESO G01 GESTION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DE GOBIERNO EN LINEA, CON EL FIN DE ESTANDARIZAR Y CONTRIBUIR A LA APERTURA DE DATOS E INFORMACION Y MANTENER UNA RESPUESTA UNICA DE GOBIERNO A LOS USUARIOS DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA.
9. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
10. FUNCIONES DE ACUERDO CON EL NIVEL DE CARGO PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
11. REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
12. ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
13. PROYECTAR Y O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
14. ACOMPAA‘AR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
15. ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
16. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
17. BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
18. REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
19. PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
20. REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
21. REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
22. ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPEA‘O, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
23. APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
24. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA · o · NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.