Técnico Administrativo 367 -3

Funciones

1. COORDINAR, SUPERVISAR Y DIRIGIR AL PERSONAL RESPONSABLE DE FACTURAR LOS SERVICIOS PRESTADOS, AL IGUAL QUE LA AUDITORIA Y PREPARACION DEL COBRO DE LAS FACTURAS.
2. PLANEAR, COORDINAR, ASESORAR, CONTROLAR, E IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y ESTRATEGIAS RELACIONADAS CON LA ADMISION ADMINISTRATIVA DEL PACIENTE.
3. PLANEAR, COORDINAR, ASESORAR, CONTROLAR, E IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y ESTRATEGIAS RELACIONADAS CON LA FACTURACION DE LOS SERVICIOS PRESTADOS Y DEMAS VENTAS REALIZADAS POR EL HOSPITAL EN FORMA EXACTA Y OPORTUNA.
4. MANTENER ACTUALIZADA Y APLICAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE RELACIONADA CON LA ESE, EN SU DESEMPEÑO, Y EN EL PROCESO DE ADMISIONES, FACTURACION DE LOS SERVICIOS, REMISIONES Y CONTRA REMISIONES, RESPUESTA A GLOSAS, GARANTIZANDO LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN CADA UNO DE LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA.
5. GARANTIZAR EL COBRO OPORTUNO DEL SERVICIO A LAS DIFERENTES ENTIDADES, DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS SUSCRITOS PREVIAMENTE EN CADA CONTRATO.
6. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE FACTURACION CON EL PERSONAL DE ADMISIONES, CITAS, CONTABILIDAD, CARTERA, TESORERIA E INVENTARIOS.
7. REALIZAR REUNIONES PERIODICAS CON EL PERSONAL A SU CARGO PARA PRESENTAR PLANES DE TRABAJO, ANALISIS DE RESULTADOS, DESPLIEGUE DEL PLAN DE DESARROLLO Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
8. AJUSTAR TODOS LOS PROCESOS DE FACTURACION A IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN EL FLUJO DE LA INFORMACION DESDE ADMISIONES Y LOS SERVICIOS MEDICOS HACIA FACTURACION Y QUE AFECTAN DIRECTA O INDIRECTAMENTE LA LIQUIDACION DE LAS CUENTAS.
9. AJUSTAR TODOS LOS PROCESOS DE FACTURACION A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LEY.
10. LIDERAR Y GESTIONAR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD (SGIC) EN TODOS LOS COMPONENTES Y GARANTIZAR LA REALIZACION DE LOS DIFERENTES PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES DEL AREA.
11. PRESENTAR INFORMES DEL AREA DE FACTURACION A LA GERENCIA, SUBGERENCIA Y ORGANISMOS DE CONTROL QUE ASI LO REQUIERAN
12. COORDINAR EL PROCESO DE RESPUESTA A GLOSAS GARANTIZANDO SU IDONEIDAD Y OPORTUNIDAD
13. ENVIAR INFORMACION OPORTUNA A LOS ENTES DE CONTROL Y FISCALIZACION.
14. CONSERVAR EN PERFECTO ORDEN LOS DOCUMENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE SE UTILIZAN EN EL AREA ASI COMO LOS ARCHIVOS PROPIOS DEL SERVICIO.
15. REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA RADICACION OPORTUNA DE LAS FACTURAS EXPEDIDAS POR LA INSTITUCION.
16. MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE A SU DEPARTAMENTO.
17. GARANTIZAR EL REGISTRO DE TODAS LAS CUENTAS POR COBRAR QUE SE GENERAN DIARIAMENTE TANTO PARA LA INSTITUCION COMO POR USUARIO.
18. ORGANIZAR CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LA FACTURACION EN EL ORDEN CRONOLOGICO Y POR ENTIDAD PARA SER COBRADA DE ACUERDO A SUS VENCIMIENTOS.
19. MANTENER EN FORMA LEGAJADA Y ORDENADA TODA LA DOCUMENTACION POR CONCEPTO DE FACTURACION A LAS DIFERENTES ENTIDADES.
20. INTERACTUAR CON EL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, DE ACUERDO CON LA MISION, VISION, Y POLITICAS DE SERVICIO INSTITUCIONALES.
21. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO AL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: ARQUITECTURA · o · NBC: CONTADURIA PUBLICA · o · NBC: ECONOMIA · o · NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA