Técnico Administrativo 367 -3

Funciones

1. VERIFICAR PERIODICAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS, CON EL FIN DE LOGRAR LAS METAS INSTITUCIONALES.
2. VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE SERVICIO QUE ESTEN BAJO SU CUIDADO.
3. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE EDUCACION Y CAPACITACION REALIZADA DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCION Y DEMAS PROGRAMAS QUE EL HOSPITAL ESTABLEZCA CON MIRAS AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
4. CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PARA LA GENERACION, TENEDURIA, CUSTODIA Y DISPOSICION DE LOS ARCHIVOS A SU CARGO, ESTO INCLUYE EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y SIMILARES DEFINIDOS POR EL HOSPITAL PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, DE LAS POLITICAS DE FACTURACION DE CARTERA Y DE GLOSAS.
5. CUMPLIR CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION Y LAS NORMAS INSTITUCIONALES EN LO REFERENTE AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE SU CARGO.
6. RECOPILAR Y PRESENTAR INFORMACION OPORTUNA A LOS ENTES DE CONTROL Y FISCALIZACION ASI COMO A LAS DIFERENTES INSTANCIAS DEL HOSPITAL QUE LO REQUIERAN.
7. CUSTODIAR EL EFECTIVO PROPIEDAD DEL HOSPITAL HASTA TANTO SEA ENTREGADO A LA EMPRESA TRANSPORTADORA DEJANDO REGISTROS Y SOPORTES EN FORMA CLARA, OPORTUNA Y VERAS.
8. REALIZAR LOS PAGOS QUE LE SEAN SOLICITADOS Y AUTORIZADOS POR LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL TALES COMO DEVOLUCION A PACIENTES, PAGO A PROVEEDORES ENTRE OTROS, CON ESPECIAL OBSERVANCIA DE EFECTUAR UN ADECUADO REGISTRO DE LAS CUENTAS CONTABLES, SOPORTES DE PAGO Y ACTOS ADMINISTRATIVOS CUANDO EL CASO LO REQUIERA.
9. REALIZAR UN ADECUADO REGISTRO DE INFORMACION EN LA PLATAFORMA INFORMATICA QUE EL HOSPITAL TENGA DEFINIDA, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD, VERACIDAD, EXACTITUD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS INGRESADOS.
10. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN TODOS AQUELLOS COMITES O REUNIONES QUE SEA ASIGNADO O REQUERIDO POR EL HOSPITAL GARANTIZANDO LA PRESENTACION OPORTUNA DE INFORMACION Y SOPORTES QUE ALLI SE REQUIERAN PARA EL NORMAL DESARROLLO DE DICHOS EVENTOS.
11. LIDERAR EL NORMAL E IDONEO DESEMPEÑO DEL PERSONAL ASIGNADO A SU EQUIPO DE TRABAJO, CUMPLIMIENTO CON LAS EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO Y RETROALIMENTACION, PROPENDIENDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DEL AREA DE DESEMPEÑO Y EL BIENESTAR, CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE TODO SU EQUIPO DE TRABAJO.
12. GARANTIZAR LA ADHERENCIA A LOS PROCESOS PROPIOS DE SU AREA DE DESEMPEÑO, INFORMANDO AL AREA DE CALIDAD SOBRE AQUELLAS VARIACIONES DETECTADAS Y QUE SEAN OBJETIVO DE REVISION Y O ACTUALIZACION PARA UN MEJOR DESARROLLO DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
13. REALIZAR LA PLANEACION MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR EN LA SECCION DE TESORERIA, Y COORDINAR CON EL PERSONAL A CARGO SU EJECUCION OPORTUNA.
14. REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL PERMANENTE A TODOS LOS RECAUDOS DEL HOSPITAL.
15. INTERACTUAR CON EL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, DE ACUERDO CON LA MISION, VISION, Y POLITICAS DE SERVICIOS INSTITUCIONALES.
16. BRINDAR INFORMACION DEL PRODUCTO O SERVICIO REQUERIDO CONFORME A REQUERIMIENTO DEL CLIENTE O USUARIO.
17. IDENTIFICAR Y DAR RESPUESTA A LAS NECESIDADES DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO SEGUN POLITICAS INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS, CON EXACTITUD Y OPORTUNIDAD.
18. REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS CON LAS ENTIDADES BANCARIAS PARA GARANTIZAR LA EXACTITUD Y OPORTUNIDAD, EN EL REGISTRO CONTABLE DE LAS PARTIDAS PENDIENTES POR IDENTIFICAR EN LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.
19. EFECTUAR EL PAGO EXACTO Y OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES ECONOMICAS A CARGO DEL HOSPITAL.
20. REALIZAR LOS CUADRES DIARIOS DE CAJA........................
21. LLEVAR UN CONTROL DE LOS DINEROS CON DESTINACION ESPECIFICA CONOCIENDO A TODO MOMENTO LA APLICACION DE LOS MISMOS, LA GENERACION DE INTERESES Y EL SALDO DISPONIBLE.
22. CUSTODIAR Y CONTROLAR LOS TITULOS VALORES, GARANTIAS Y O PRENDAS CONSTITUIDAS A FAVOR DEL HOSPITAL.
23. ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL EN FORMA CONFIABLE Y OPORTUNA.
24. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO AL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO

Requisitos mínimos

Estudio: Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: ARQUITECTURA · o · NBC: CONTADURIA PUBLICA · o · NBC: ECONOMIA · o · NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA