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OPEC 243716 Asistencial

Secretario 440 -8

ALCALDIA DE DUITAMA

Número OPEC
243716
Concurso
Territoriales y UApA
Vacantes
1
Asignación
$ 2 647 842
Ubicación
Duitama
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Tu temario

14 módulos · 14 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 🦺 Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) Disponible
  • 🗺️ Planeación pública Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

  1. BRINDAR ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL A USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, DE MANERA OPORTUNA.
  2. TRANSCRIBIR Y DIGITAR OPORTUNAMENTE, TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
  3. REVISAR EL CORREO Y DEMAS PLATAFORMAS DE LA DEPENDENCIA, ASIGNANDO, TRAMITANDO Y DIRECCIONANDO LOS CORREOS ENTRANTES.
  4. REVISAR, CLASIFICAR, Y RADICAR LOS DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE INGRESAN Y SALEN DE LA DEPENDENCIA, EN ATENCION A LA OPERATIVIDAD DE LA VENTANILLA UNICA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
  5. COORDINAR, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
  6. ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA EN ATENCION A LOS INSTRUMENTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
  7. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  8. TRAMITAR TODA PETICION, QUEJA, RECLAMO Y/O SOLICITUD RADICADA ANTE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES, DE CONFORMIDAD CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL EMPLEO.
  9. CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU EMPLEO QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
  10. PARTICIPAR Y CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SG-SST PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, PARA GARANTIZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
  11. DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES A LA IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTION DOCUMENTAL GARANTIZANDO LA ADMINISTRACION, ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS A SU CARGO.
  12. EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA