Secretario 440 -9

Funciones

1. ADMINISTRAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
2. APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
3. ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
4. RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA EMPRESA.
5. ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO, CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
6. REGISTRAR EN LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS LA INFORMACION RELACIONADA CON REPORTES A ENTES DE CONTROL INTERNOS Y EXTERNOS, CONTRATACION, ACCIONES DE TUTELA, DERECHOS DE PETICION CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y DE CONFORMIDAD CON LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADA.
7. RECEPCIONAR, REGISTRAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LAS HISTORIAS CLINICAS SOLICITADAS POR USUARIOS, FISCALIA, PERSONERIA MUNICIPAL, DEFENSORIA DEL PUEBLO, JUZGADOS Y DEMAS AUTORIDADES COMPETENTES; EN CASO DE SER RECEPCIONADAS.
8. REGISTRAR, CONSOLIDAR Y ENVIAR LA INFORMACION MENSUAL DE LA CONTRATACION REQUERIDA POR LAS ENTIDADES EXTERNAS Y FIJAR MENSUALMENTE LOS REPORTES DE CONTRATACION, EN CASO DE SER ASIGNADA A LA OFICINA ASESORA JURIDICA.
9. APOYAR LA PLANEACION Y RECEPCION DE LAS DIFERENTES AUDITORIAS DE ENTES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS A CARGO, ELABORAR, EJECUTAR Y MONITOREAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO PRODUCTO DE ESTAS QUE CONTENGAN HALLAZGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS BAJO SU RESPONSABILIDAD.
10. MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR ASSBASALUD ESE.
11. CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES ASOCIADAS A LA OPERACION DE LOS PROCESOS TRANSVERSALES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, EL CUAL INCLUYE EL SGSST.
12. APOYAR LAS ACTIVIDADES Y AUTOEVALUACIONES DE HABILITACION Y ACREDITACION EN CUANTO A LOS ESTANDARES QUE SON RESPONSABILIDAD DE SU AREA.
13. CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS.
14. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A SU CARGO EN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES DOCUMENTADOS DENTRO DEL MODELO DE OPERACION POR PROCESOS, DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
15. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO GENERAL.

Experiencia: Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

Alternativa: {“id”: 1762700793, “estudio”: “FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.\n\n”, “experiencia”: “Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA”, “otros”: null}