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OPEC 243260 Asistencial

Secretario 440 -28

ALCALDÍA DE BUCARAMANGA

Número OPEC
243260
Concurso
Territoriales y UApA
Vacantes
4
Asignación
$ 4 141 829
Ubicación
Bucaramanga
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Tu temario

13 módulos · 13 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • 🖥️ TI en el Estado Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

  1. MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE NOVEDADES DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y FINANCIERO, DEL PLANTEL EDUCATIVO PARA CONTAR CON INFORMACION IDONEA Y OPORTUNA.
  2. AGENDAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS PROPIAS DEL QUE HACER DEL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
  3. PLANEAR, PROGRAMAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE SU CARGO, EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO
  4. ORIENTAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, PERSONAL DIRECTIVO Y DE APOYO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
  5. ALIMENTAR LAS PLATAFORMAS Y BASES DE DATOS RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
  6. TRAMITAR Y EXPEDIR CERTIFICACIONES, PAZ Y SALVOS, CONSTANCIAS Y ACTAS DE GRADO, DIPLOMAS, REGISTROS, Y DEMAS DE SIMILAR NATURALEZA PROPIAS DEL SERVICIO EDUCATIVO, QUE SEAN SOLICITADOS PARA SATISFACER REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS
  7. RECIBIR, REGISTRAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y HACER SEGUIMIENTO A DIRECTIVAS, CIRCULARES Y RESOLUCIONES, ACUERDOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS PROPIOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
  8. EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
  9. ELABORAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR ENTES OFICIALES Y DE CONTROL OPORTUNAMENTE.
  10. APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO.
  11. ATENDER CON CALIDAD HUMANA AL PUBLICO SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO, BRINDANDO ORIENTACION Y ATENCION TELEFONICA O PERSONALIZADA SEGUN CORRESPONDA.
  12. REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE EL ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADO CON EL CARGO, POR NECESIDAD EN EL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL HORARIO ESTABLECIDO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA