Cocursos
OPEC 239795 Asistencial

Secretario Ejecutivo 425 -13

E.S.E. HOSPITAL SAN JOSE LA GLORIA

Número OPEC
239795
Concurso
ESE 2
Vacantes
1
Asignación
$ 2 422 734
Ubicación
La Gloria
Comprar el curso · $129.000 Precio de lista $350.000

¿Solo quieres medir tu preparación? Compra simulacros de tu empleo, sin el curso:

Simulacro corto (30 minutos) · $10.000 Simulacro completo · $59.000 Paquete de dos simulacros completos · $100.000

Tu temario

15 módulos · 15 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 👥 Gestión del talento humano Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • 🛡️ Control interno Disponible
  • 🗺️ Planeación pública Disponible
  • 📣 Comunicación pública Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

  1. 1.CUMPLIR CON LOS MANUALES, PLANES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA, ADOPTADOS POR LA INSTITUCION PARA GARANTIZAR UNA ATENCION HUMANIZADA, OPORTUNA, EFICIENTE Y DE CALIDAD, EN BENEFICIO DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.
    1. ATENDER Y ORIENTAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS, USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SOBRE LOS TRAMITES Y SERVICIOS DEL AREA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION.
  3. 3.CONTESTAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y DARLES EL TRASLADO CORRESPONDIENTE.
  4. 4.ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICACIONES, OFICIOS, CIRCULARES Y DEMAS ACTOS EMANADOS DE LA GERENCIA, LLEVANDO UN CONSECUTIVO CRONOLOGICO Y ARCHIVO ORGANIZADO, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
    1. REGISTRAR, ACTUALIZAR, SUMINISTRAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LA INFORMACION QUE SE LE ASIGNE, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA AGILIZAR LAS RESPUESTAS Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL HOSPITAL.
  6. 6.RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.
    1. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
    1. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
    1. MANEJAR EL REGISTRO Y CONSECUTIVO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, A TRAVES DE LA APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION ESTABLECIDA POR LA ENTIDAD PARA LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS.
    1. MANTENER Y CONSERVAR UNA RELACION EXCELENTE CON USUARIOS, AUDITORES DE CAMPO, COMPAÑEROS DE TRABAJO Y PUBLICO EN GENERAL.
    1. CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DIGITALIZANDO LOS REGISTROS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DEL AREA.
    1. PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE CAPACITACION REALIZADOS POR EL AREA DE GESTION HUMANA, ORIENTADOS AL DESARROLLO DE LA PERSONA O SU PUESTO DE TRABAJO.
    1. INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO CUALQUIER ANOMALIA QUE SE PRESENTE EN EL SERVICIO.
    1. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS, INDICADORES, PLANES Y PROGRAMAS DE LA RESPECTIVA AREA.
    1. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO Y ADMINISTRACION DE NEGOCIOS.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA