Profesional Universitario 219 -12

Funciones

1. COORDINAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL RUBEN CRUZ VELEZ DE TULUA, CONFORME CON LA CONSTITUCION, LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES LEGALES, LA POLITICA DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD.
2. PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DEL PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO, PLAN DE PROVISION DE RECURSOS HUMANOS, PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES, PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PLAN ANUAL VACANTES DE TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL RUBEN CRUZ VELEZ DE TULUA, EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, MIPG; LA LEY Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
3. IMPLEMENTAR LAS NORMAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS DE SELECCION, VINCULACION, DESARROLLO, CAPACITACION, EVALUACION DEL DESEMPENO Y DE INCENTIVOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL HOSPITAL, ACORDE CON LAS EXIGENCIAS LEGALES Y DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL CNSC.
4. ATENDER Y DAR ORIENTACION PRECISA EXACTA Y OPORTUNA A LOS FUNCIONARIOS O EXFUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD SOBRE LOS TRAMITES, CONSULTAS, PETICIONES, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y LEGALES, DE ACUERDO CON LA POLITICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA, EL MIPG Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
5. REALIZAR EL AUTODIAGNOSTICO DE GESTION ESTRATEGICA DE TALENTO HUMANO DEL HOSPITAL, ANALIZAR LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES Y FORMULAR Y EJECUTAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO CONFORME CON LOS REQUERIMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
6. COORDINAR Y GESTIONAR CON LA SUBGERENCIA CIENTIFICA, LAS CAPACITACIONES REQUERIDAS POR EL PERSONAL MEDICO ASISTENCIAL, CONFORME CON EL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
7. PONER EN FUNCIONAMIENTO EL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO Y CAPACITAR A LOS FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y EN PERIODO DE PRUEBA EN LA COMPRENSION DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS DE LA EDL Y EN EL MANEJO DE LA APLICACION APP EDL Y CONFORMAR LAS COMISIONES EVALUADORAS REQUERIDAS DE ACUERDO LOS LINEAMIENTOS DE LA CNSC.
8. HACER LA MEDICION DEL CLIMA LABORAL DEL HOSPITAL, AL MENOS UNA VEZ CADA DOS 2 ANOS Y UTILIZAR LOS RESULTADOS EN LA FORMULACION Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL.
9. ASEGURAR QUE LOS FUNCIONARIOS REUNAN LOS REQUISITOS Y COMPETENCIAS QUE LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS REGLAMENTOS Y LOS MANUALES DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES EXIJEN PARA EL DESEMPENO DE LOS EMPLEOS, ANTES DE LA POSESION EN EL CARGO, CONFORME CON LA LEY Y LAS POLITICAS DEL MIPG.
10. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE TALENTO HUMANO PARA LA FIRMA DEL GERENTE, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
11. ADELANTAR LOS ESTUDIOS PARA LA ELABORACION, ACTUALIZACION, MODIFICACION O ADICION DEL MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES, Y PRESENTAR EL PROYECTO AL GERENTE PARA SU APROBACION Y ADOPCION, ATENDIENDO LAS DISPOSICIONES ESTATUTARIAS Y DE LA FUNCION PUBLICA.
12. COORDINAR LA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD Y ASEGURAR LA CUSTODIA, CONSERVACION, INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION; ASI COMO LA IMPLEMENTACION DE LA HISTORIA LABORAL ELECTRONICA DE CADA SERVIDOR, CONFORME CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
13. COORDINAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE INSCRIPCION Y PAGO AL SGSSS, SALARIOS Y DEMAS PRESTACIONES LEGALES Y CONVENCIONALES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS ADSCRITOS A LA PLANTA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL RUBEN CRUZ VELEZ DE TULUA, ATENDIENDO LA LEGISLACION Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
14. COORDINAR LA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO FISICO O ELECTRONICO DEL AREA CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS
15. GESTIONAR LOS RIESGOS DE LOS PROCESOS A CARGO E IMPLEMENTAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE ACUERDO CON LA POLITICA DE GESTION DEL RIESGO DEL HOSPITAL.
16. ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL, RESPONDER A LAS POLITICAS DE TALENTO HUMANO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Y LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS, LA LEGISLACION Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD DEL HOSPITAL.
17. PARTICIPAR DE MANERA ACTIVA EN EL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL Y EVALUAR EL DESEMPENO LABORAL DE LOS FUNCIONARIOS BAJO SU CARGO, SI ES EL CASO, CONFORME CON LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS POR LA CNSC Y LOS PRECEPTOS LEGALES.
18. PRESENTAR LOS INFORMES CON OPORTUNIDAD, VERACIDAD, CLARIDAD Y EXACTITUD QUE SEAN REQUERIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO, LA JUNTA DIRECTIVA, EL GERENTE Y LOS DEMAS ORGANISMOS RELACIONADOS; REGISTRAR Y ACTUALIZAR EL APLICATIVO SISTEMA DE INFORMACION GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP, LA INFORMACION DE LOS SERVIDORES Y CONTRATISTAS DEL HOSPITAL SEGUN LAS DIRECTRICES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA DAFP.
19. ASISTIR Y PARTICIPAR EN REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS O COMITES PARA EL CUAL HAYA SIDO CONVOCADO O DELEGADO Y ACTUAR COMO SECRETARIO DE LA COMISION DE PERSONAL DEL HOSPITAL.
20. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA LEY O POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL JERARQUICO, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL · o · NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO · o · NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL · o · NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGIA · o · NBC: SALUD PUBLICA Disciplina Académica: SALUD OCUPACIONAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION Disciplina Académica: ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS , ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.