Analista IV 204-4

Funciones

1. APOYAR ACCIONES QUE VIABILICEN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE, PROVISION DE BIENES Y SERVICIOS, LOS REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA, LA GESTION DOCUMENTAL, EL ASEGURAMIENTO, LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA DIAN, LOS ADQUIRIDOS, LOS ASIGNADOS Y LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN SU PATRIMONIO Y LOS QUE SE RECIBAN EN DACION DE PAGO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
2. ESTRUCTURAR LA INFORMACION PARA EL DESARROLLO Y EVALUACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA O SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, INCLUYENDO EL PAA, APLICANDO MECANISMOS DE CONTROL A LOS RIESGOS OPERACIONALES DEL AREA Y APOYAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DEL AREA TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE, LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. ATENDER REQUERIMIENTOS, CONSULTAS Y TRAMITES A USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, RELACIONADOS CON LA GESTION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, GESTIONANDO LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DE LA ENTIDAD, CON LA COMUNICACION O PUBLICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. APOYAR TECNICAMENTE LA ATENCION, MEJORA Y TRAMITE DE LOS REQUERIMIENTOS DE PLANTA FISICA RELACIONADOS CON CONSTRUCCION, ADECUACION, REPARACION, MANTENIMIENTO Y DOTACION DE LAS SEDES DE LA DIAN, ASI COMO EN LOS TRAMITES REFERIDOS A LA DISPOSICION Y/O ENAJENACION DE LOS BIENES INMUEBLES CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. EJECUTAR ACCIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA LEGALIZACION DE BIENES, TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS, PAGOS Y DEMAS REQUERIMIENTOS GENERADOS EN FUNCION DE LA GESTION DE LOS COMPONENTES DEL PROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA COMPETENCIA, LOS REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. APOYAR ACCIONES DE PLANEACION Y APLICACION DE LA LOGISTICA NECESARIA EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTAR DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION CONTRACTUAL DE LOS PROYECTOS DE LA ENTIDAD ASIGNADOS, EN EL MARCO DE LOS PLANES ESTABLECIDOS, RECURSOS Y NORMATIVA VIGENTE.
7. EJECUTAR ACTIVIDADES TECNICAS EN LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y BUSQUEDA DE SOLUCIONES RELACIONADAS CON LA CREACION, MODIFICACION, OPERACION, AJUSTE, MANTENIMIENTO, PERMISOS DE ACCESO E IMPLANTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORPORATIVOS DE LA GESTION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ELLOS, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS, PLANES, PROCEDIMIENTOS, ESTANDARES INSTITUCIONALES VIGENTES, NIVEL Y GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL EMPLEO.
8. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · NBC: ARQUITECTURA · o · NBC: DERECHO Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES · o · NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: ARQUITECTURA · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES · o · Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES.

Experiencia: Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Otros: Certificado de Inscripción profesional en los casos señalados en la ley.