OPEC 234924
Asistencial
Secretario Ejecutivo 425 -6
PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA
- Número OPEC
- 234924
- Concurso
- Territoriales y UApA
- Vacantes
- 1
- Asignación
- $ 3 074 177
- Ubicación
- Armenia
Comprar el curso · $129.000
Precio de lista $350.000
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Tu temario
12 módulos · 12 disponibles ya.
Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes.
Cómo se definen los temas en este concurso
Común a todo el concurso
- 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
- 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
- ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
- 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
- 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
- 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
- 🗂️ Gestión documental Disponible
- 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible
Según las funciones de tu empleo
- ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
- 📣 Comunicación pública Disponible
Otros temas de tu prueba
- 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
- ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo
Funciones
- RECIBIR, RADICAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE AL PERSONERO MUNICIPAL, LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS REMITIDOS AL DESPACHO.
- PROYECTAR LOS OFICIOS, SOLICITUDES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER A LAS PERSONAS QUE ACUDEN AL DESPACHO DEL PERSONERO, Y LLEVAR EL REGISTRO DE LAS LLAMADAS O VISITAS OCURRIDAS EN AUSENCIA DEL PERSONERO.
- MANEJAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES DEL PERSONERO MUNICIPAL Y RECORDARLE EN FORMA OPORTUNA SOBRE LLAMADAS, AUDIENCIAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y VELAR POR SU OPORTUNA COMUNICACION, NOTIFICACION Y/O PUBLICACION.
- REALIZAR EL REGISTRO DE LA INFORMACION EMANADA DEL DESPACHO DEL PERSONERO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INTERNOS Y EXTERNOS CORRESPONDIENTES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO Y BANCO DE DATOS DE LIDERES, ASOCIACIONES, VEEDURIAS, ENTIDADES PUBLICAS, SERVIDORES PUBLICOS Y DEMAS GRUPOS DE INTERES DE LA PERSONERIA.
- BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL AL PERSONERO O FUNCIONARIOS DEL NIVEL DIRECTIVO EN LAS REUNIONES O ACTIVIDADES QUE SE REQUIERA.
- VELAR POR LA ADECUADA UTILIZACION Y CONSERVACION DE LOS BIENES QUE HAGAN PARTE DEL INVENTARIO DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y PROCURAR QUE EL DESPACHO DEL SEA PROVISTO OPORTUNAMENTE DE PAPELERIA Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS.
- APOYAR EL MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y REALIZAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL DESPACHO DEL PERSONERO.
- APOYAR LA RADICACION DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA Y LAS PQRSD EN EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE, ASI COMO EL REGISTRO DE LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
Requisitos mínimos
Estudio: Título de BACHILLERATO.
Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA