Profesional Especializado 222 -12

Funciones

1. COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL GRUPO INTERNO DE TRABAJO SI LO TUVIERE , PARA LA EJECUCION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y EN EL DESPACHO CORRECTO Y OPORTUNO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
2. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES, RELACIONADAS CON SU AREA DE COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
3. PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y CONSOLIDAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
4. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO PROFESIONAL Y EXPERIENCIA.
5. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
6. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y PROPENDER POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE MEJOREN LA ATENCION AL CIUDADANO Y LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL.
7. APOYAR Y ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
8. DESARROLLAR EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS COMO PROFESIONAL ESPECIALIZADO, LAS FUNCIONES DEFINIDAS PARA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO ADSCRITO A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO CONFORME Y O ADICIONE, ASI COMO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
9. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
10. COORDINAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, CONTEMPLANDO EL USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS, EN CUYA APLICACION DEBERAN OBSERVARSE LOS PRINCIPIOS Y PROCESOS ARCHIVISTICOS AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION.
11. PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LAS POLITICAS ADOPTADAS POR LA SECRETARIA PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y RESPONDER POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
12. DISEÑAR LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL SISTEMA CONSERVACION, PARA GARANTIZAR LA PRESERVACION DE LA HISTORIA Y LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNCION ARCHIVISTICA Y LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE.
13. PLANEAR Y DISEÑAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE LA FUNCION ARCHIVISTICA, CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
14. COORDINAR LA EJECUCION DE LAS POLITICAS ADOPTADAS POR LA ADMINISTRACION, PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y RESPONDER POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
15. ESTABLECER Y MANTENER LA INTERCONEXION Y LA INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE FORMA QUE SE GARANTICE EL FLUJO INTERNO Y EXTERNO DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES ADOPTADOS POR LA ALCALDIA, SIGUIENDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES.
16. COORDINAR ACCIONES CON LA SECRETARIA DE TIC O QUIEN HAGA SUS VECES, PARA CUMPLIR CON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DE AUTENTICIDAD, INTEGRIDAD, INALTERABILIDAD, FIABILIDAD, DISPONIBILIDAD Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS, GARANTIZANDO QUE MANTENGAN SU VALOR DE EVIDENCIA A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.

Experiencia: Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.