OPEC 227318
Asistencial
Secretario 440 -3
ALCALDÍA DE IBAGUÉ
- Número OPEC
- 227318
- Concurso
- Territoriales y UApA
- Vacantes
- 6
- Asignación
- $ 2 836 631
- Ubicación
- Ibagué
Comprar el curso · $129.000
Precio de lista $350.000
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Tu temario
12 módulos · 12 disponibles ya.
Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes.
Cómo se definen los temas en este concurso
Común a todo el concurso
- 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
- 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
- ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
- 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
- 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
- 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
- 🗂️ Gestión documental Disponible
- 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible
Según las funciones de tu empleo
- 📑 Contratación estatal Disponible
Otros temas de tu prueba
- 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
- ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
- ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo
Funciones
- APOYAR LA GESTION OPERATIVA REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA COMO LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE GENEREN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR DE MANERA CORRECTA LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA, BRINDANDO ADEMAS OPORTUNAMENTE ATENCION AL PUBLICO, TRANSCRIPCIONES, DOTACION DE PAPELERIA Y UTILES PARA LA OFICINA Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES QUE LE CORRESPONDAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION Y LOGISTICA DE LOS EVENTOS Y REUNIONES PREVIAMENTE CONCERTADOS, REGISTRANDOLOS EN AGENDA, Y RECORDAR LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON ANTELACION DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.
- RECIBIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TOMANDO NOTA DE LOS MENSAJES A LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.
- SOLICITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA Y ABASTECER DE MANERA OPORTUNA EL MISMO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR Y ASISTIR OPERATIVAMENTE LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA; DOCUMENTOS (ARCHIVO DE GESTION – CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS).
- RECEPCIONAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, SI SE TRATA DE CORRESPONDENCIA AJENA A ESTE, DISTRIBUIRLA PARA SU CORRECTO TRAMITE A QUIEN LE SEA PERTINENTE.
- ATENDER Y BRINDAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL DESPACHO DE ALCALDE, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO
Requisitos mínimos
Estudio: Título de BACHILLERATO.
Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA