Técnico Operativo 314 -4

Funciones

1. APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA MUNICIPAL DE IBAGUE, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
2. ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
3. APOYAR TECNICAMENTE LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
4. PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y DESARROLLO DE ESTUDIOS Y PRESENTACION DE INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO, EN LOS PROCESOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON SU FORMACION Y EXPERIENCIA.
6. APOYAR TECNICAMENTE LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCION, MAPAS DE RIESGOS, INDICADORES DE GESTION, PLANES DE MEJORAMIENTO Y DEMAS HERRAMIENTAS PARA UNA EFECTIVA GESTION INSTITUCIONAL, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y O FORMULANDO LAS PROPUESTAS DE MEJORA TENDIENTES A AUMENTAR EL DESEMPEÑO GLOBAL DE LA DEPENDENCIA.
7. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
8. MANEJAR BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
9. ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
10. PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
11. ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y VELAR POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, PARA LA MEJORA DE LA ATENCION AL USUARIO.
12. DESARROLLAR EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS COMO TECNICO OPERATIVO, LAS FUNCIONES DEFINIDAS PARA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO ADSCRITO A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO CONFORME Y O ADICIONE, ASI COMO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
13. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
14. APOYAR TECNICAMENTE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA OFICIA JURIDICA, ASOCIADOS CON LA REPRESENTACION JUDICIAL, EXTRAJUDICIAL O ADMINISTRATIVA BAJO CRITERIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD A LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL Y SUS DIFERENTES DEPENDENCIAS, DENTRO DE UN MARCO DE DEFENSA QUE GUARDE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS, QUE ASEGUREN LOS INTERESES DEL MUNICIPIO Y EL RESPETO A LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS.
15. REALIZAR LA CLASIFICACION, REGISTRO Y ACTUALIZACION EN EL SISTEMA DE PROCESOS JUDICIALES DE LA OFICINA JURIDICA DE LA ALCALDIA DE IBAGUE, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA
16. REGISTRAR EN EL SISTEMA DE PROCESOS JUDICIALES DE LA OFICINA JURIDICA DE LA ALCALDIA DE IBAGUE, CON PRECISION LAS PARTES PROCESALES, HECHOS, PRETENSIONES, CUANTIA, FECHAS DE NOTIFICACION Y DEMAS VARIABLES RELEVANTES DE LOS PROCESOS JUDICIALES, EXTRAJUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS. ASEGURANDO LA TRAZABILIDAD DE CADA PROCESO Y EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA
17. ELABORAR Y ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES FISICOS DE LOS PROCESOS JUDICIALES, EXTRAJUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE, DEJANDO LOS MISMOS EN CONDICIONES DE SER ENTREGADOS FORMALMENTE AL ABOGADO RESPONSABLE, MEDIANTE ACTA DE ENTREGA
18. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE DELEGACION Y SEGUIMIENTO A LOS ASUNTOS RADICADOS ANTE LA DEPENDENCIA, TANTO EN MEDIO FISICO COMO A TRAVES DE LOS APLICATIVOS INSTITUCIONALES DISPUESTOS, GARANTIZANDO SU ADECUADA TRAZABILIDAD Y CONTROL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de TECNOLOGICA EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA