Profesional Especializado 222 -12

Funciones

1. COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL GRUPO INTERNO DE TRABAJO SI LO TUVIERE , PARA LA EJECUCION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y EN EL DESPACHO CORRECTO Y OPORTUNO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
2. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES, RELACIONADAS CON SU AREA DE COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
3. PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y CONSOLIDAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
4. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO PROFESIONAL Y EXPERIENCIA.
5. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
6. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y PROPENDER POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE MEJOREN LA ATENCION AL CIUDADANO Y LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL.
7. APOYAR Y ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
8. DESARROLLAR EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS COMO PROFESIONAL ESPECIALIZADO, LAS FUNCIONES DEFINIDAS PARA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO ADSCRITO A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO CONFORME Y O ADICIONE, ASI COMO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
9. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
10. BRINDAR ASESORIA A LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LA ORGANIZACION CEREMONIAL Y PROTOCOLARIA DE LOS ACTOS A LOS QUE ASISTA EL ALCALDE.
11. COORDINAR Y CONTROLAR LA ELABORACION, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LOS DIRECTORIOS INSTITUCIONALES CON LA INFORMACION BASICA NECESARIA PARA LAS RELACIONES PUBLICAS DEL SEÑOR ALCALDE.
12. SUPERVISAR LA CORRECTA UBICACION Y DISPOSICION DE LOS ELEMENTOS QUE HACEN PARTE DE LAS ACTIVIDADES DONDE PARTICIPA EL ALCALDE Y O SU GABINETE.
13. CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACION RECIBIDA PARA LA FIRMA DEL ALCALDE, PREVIA REVISION DE LA OFICINA JURIDICA, DURANTE TODO SU PROCESO HASTA SU TRAMITE FINAL, INCLUYENDO LA RELACION EN LOS LIBROS, ESCANEO, ARCHIVO FISICO Y VIRTUAL.
14. COORDINAR Y ATENDER LOS TRAMITES DE VIAJE DEL ALCALDE, ASI COMO LOS DETALLES Y SOLICITUDES DEL MANDATARIO EN SU DESPACHO.
15. PLANEAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LAS DISTINCIONES O RECONOCIMIENTOS QUE EL GOBIERNO MUNICIPAL CONFIERA A PERSONAS Y ENTIDADES DESTACADAS.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES · o · NBC: DISENO · o · NBC: PUBLICIDAD Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.

Experiencia: Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros: Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley.