Auxiliar Administrativo 407 -2

Funciones

1. 1. RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR Y TRAMITAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE INGRESAN Y SALEN DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO SU ADECUADA GESTION A TRAVES DE LA VENTANILLA UNICA Y CONFORME A LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
2. 2. ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ASEGURANDO LA DISTRIBUCION OPORTUNA A LAS AREAS RESPONSABLES, EL REGISTRO DE TRAZABILIDAD, EL ENVIO FORMAL DE DOCUMENTOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
3. 3. ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BRINDANDO INFORMACION CLARA, RESPETUOSA Y OPORTUNA SOBRE LOS TRAMITES, SERVICIOS Y REQUERIMIENTOS DE LA E.S.E. EN EL MARCO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO SIAU.
4. 4. APOYAR LA GESTION Y FUNCIONAMIENTO DEL SIAU, REGISTRANDO PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y RECONOCIMIENTOS (PQRSD), REALIZANDO SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES Y CONSOLIDANDO INFORMES CUANDO SEA REQUERIDO.
5. 5. RESPONSABLE DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, CONTRIBUYENDO A LA ORGANIZACION, CLASIFICACION, CONSERVACION, ARCHIVO Y TRASLADO DOCUMENTAL CONFORME A LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA Y AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
6. 6. APOYAR LAS ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD.
7. 7. APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES SOPORTE DE LA PRESTACION EFECTIVA DE LOS SERVICIOS EN LA ENTIDAD.
8. 8. BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO AL DESPACHO DEL GERENTE, MEDIANTE LA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS, PROYECCION DE COMUNICACIONES, APOYO LOGISTICO, COORDINACION DE AGENDAS Y DEMAS ACTIVIDADES OPERATIVAS QUE SE LE ASIGNEN.
9. 9. APOYAR EL CONTROL DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Y BIENES DE CONSUMO, REALIZANDO REGISTROS, VERIFICACIONES, ENTREGAS Y ACTUALIZACIONES EN COORDINACION CON LAS AREAS RESPONSABLES.
10. 10. ELABORAR, CONSOLIDAR Y PRESENTAR INFORMES ADMINISTRATIVOS E INSTITUCIONALES, RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO (CORRESPONDENCIA, SIAU, INVENTARIOS, GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
11. 11. MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS Y SISTEMAS DE INFORMACION ASOCIADOS A LAS FUNCIONES DEL CARGO, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD, CONSISTENCIA Y OPORTUNIDAD DE LOS DATOS.
12. 12. CUSTODIAR Y MANEJAR CON CONFIDENCIALIDAD LA INFORMACION QUE SE ADMINISTRE EN EL EJERCICIO DEL CARGO, EN CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
13. 13. ATENDER REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DIVERSOS DE LAS DEPENDENCIAS, BRINDANDO APOYO EN ACTIVIDADES OPERATIVAS, LOGISTICAS Y DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN AL ADECUADO FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL.
14. 14. PARTICIPAR DE LA DOCUMENTACION, SOCIALIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS DE APOYO, GUIAS, MANUALES, PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS PROPIOS DE SU PROCESO O ACTIVIDAD, EN ATENCION A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA UNICO DE HABILITACION EN SALUD Y SEGUN ESTRUCTURA DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA ENTIDAD.
15. 15. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LOS ASPECTOS ETICO LEGALES QUE RIGEN EL EJERCICIO DE SU PROFESION Y COMO SERVIDOR PUBLICO
16. 16. PARTICIPAR Y APOYAR EN LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS Y EN LAS BRIGADAS DE SALUD PROGRAMADAS EN EL CAMPO DE SUS FUNCIONES INTRA Y EXTRA MURAL EN EL MARCO DE CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
17. 17. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES EN ATENCION A LAS ESTRATEGIAS PRIORIZADAS FRENTE A LA ATENCION PRIMARIA EN SALUD APS
18. 18. APOYAR LAS VISITAS REALIZADAS POR LAS ENTIDADES QUE EJERCEN INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL FRENTE A LA GESTION INSTITUCIONAL.
19. 19. MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES PROPIOS DEL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
20. 20. GARANTIZAR LA ADECUADA ATENCION A LOS USUARIOS.
21. 21. PARTICIPAR EN LOS COMITES INSTITUCIONALES QUE SE ENCUENTRAN O ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE SU DESEMPEÑO.
22. 22. ELABORAR INFORMES PROPIOS DE SU EMPLEO QUE SEAN REQUERIDOS POR SU JEFE INMEDIATO O ENTIDADES DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL.
23. 23. APOYAR LA RESPUESTA TECNICA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DEMAS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS, YA SEAN ESCRITOS O VERBALES, QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE SU DESEMPEÑO.
24. 24. CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU EMPLEO QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
25. 25. CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU EMPLEO QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
26. 26. APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL GARANTIZANDO LA ADMINISTRACION, ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS A SU CARGO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
27. 27. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y MANUALES ASOCIADOS A LA GESTION AMBIENTAL EN LA ENTIDAD.
28. 28. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS O AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL