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OPEC 220102 Asistencial

Secretario 440 -6

E.S.E. HOSPITAL SAN JOSE VITERBO

Número OPEC
220102
Concurso
ESE 2
Vacantes
1
Asignación
$ 2 082 461
Ubicación
Viterbo
Comprar el curso · $129.000 Precio de lista $350.000

¿Solo quieres medir tu preparación? Compra simulacros de tu empleo, sin el curso:

Simulacro corto (30 minutos) · $10.000 Simulacro completo · $59.000 Paquete de dos simulacros completos · $100.000

Tu temario

15 módulos · 15 disponibles ya.

Los ejes temáticos oficiales de tu empleo se publican antes de la prueba, con la guía de orientación al aspirante. Mientras tanto, tu temario combina el bloque común que se evalúa en este tipo de concurso con temas escogidos a partir de las funciones de tu empleo o de la convocatoria anterior; lo ajustaremos cuando se publiquen los ejes. Cómo se definen los temas en este concurso

Común a todo el concurso

  • 🧭 El concurso y cómo prepararte Disponible
  • 🏛️ Estado colombiano y Constitución Disponible
  • ⚖️ Función pública, integridad y régimen disciplinario Disponible
  • 🤝 Relación con el ciudadano: petición, transparencia y servicio Disponible
  • 📨 Servicio al ciudadano y sistema PQRSFD Disponible
  • 🧩 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Disponible
  • 🗂️ Gestión documental Disponible
  • 🧠 Competencias comportamentales y juicio situacional Disponible

Según las funciones de tu empleo

  • 📑 Contratación estatal Disponible
  • ⚖️ Derecho administrativo y procesal Disponible
  • 🖥️ TI en el Estado Disponible
  • 🧓 Seguridad social y pensiones Disponible
  • 📣 Comunicación pública Disponible

Otros temas de tu prueba

  • 🔐 Acceso a la información y protección de datos Disponible
  • ⚖️ Régimen disciplinario Disponible
Funciones y requisitos del empleo

Funciones

    1. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, Y CUMPLIR Y APLICAR EL MANUAL DE FUNCIONES, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, PLANES ESTRATEGICOS, PLAN DE EMERGENCIAS DE LA ESE, MANUAL DE BIOSEGURIDAD DE LA EMPRESA, Y DEMAS MANUALES QUE POSEA Y APLIQUE LA EMPRESA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL CARGO.
    1. CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, Y ELEMENTOS, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ESE, RECIBO DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS. RECIBO, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA Y MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA JEFATURA DE GRUPO CONFORME A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
    1. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
    1. TRAMITAR LAS NOVEDADES DEL PERSONAL Y ELABORAR LAS RESOLUCIONES DE VACACIONES, LICENCIAS, VIATICOS Y ELABORAR LAS CERTIFICACIONES DE BONOS PENSIONALES DEL PERSONAL ACTIVO Y RETIRADO, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
    1. MECANOGRAFIAR Y DIGITAR DOCUMENTOS, CUADROS, REPORTES FACTURAS, LLEVAR EL REGISTRO DIARIO DEL MOVIMIENTO DE CAJA EN EL LIBRO AUXILIAR, PREPARAR LAS COMUNICACIONES Y CERTIFICACIONES, MANTENER ACTUALIZADO EL KARDEX DE PERSONAL, A TRAVES DE LA REVISION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS HOJAS DE VIDA, Y LA DOCUMENTACION EXIGIDA POR LA LEY CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DE SUS SUPERIORES.
    1. ELABORAR LAS CONSIGNACIONES BANCARIAS POR LOS DINEROS INGRESADOS EN EL DIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR, MANEJAR LA CAJA MENOR, LA ELABORACION DE RECIBOS Y SOLICITUD DE REEMBOLSO DE CADA MES, EFECTUAR PLANILLA DE CAJA MENOR PARA SU CORRESPONDIENTE REEMBOLSO CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ALMACENAMIENTO QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS ELEMENTOS Y RECURSOS EN DEPOSITO.
    1. ELABORAR LOS RECIBOS PROVISIONALES DE CAJA POR LOS DISTINTOS SERVICIOS QUE LA PRESTA LA INSTITUCION Y LAS CUENTAS DE PAGO POR LOS DIFERENTES CONCEPTOS, EFECTUANDO LOS DESCUENTOS DE LEY.
    1. OPERAR CON EFICIENCIA Y CUIDADO LOS SISTEMAS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES Y ELABORAR PERIODICAMENTE LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, DE ACUERDO A LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
    1. APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, REPORTES, INFORMES Y EVENTOS QUE REALICE LA INSTITUCION, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS CON EL FIN DE PROYECTARLOS PARA LA FIRMA DEL JEFE RESPONSA LE DE LOS MISMOS Y REMITIRLOS LUEGO DE SER APROBADOS POR ESTE, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
    1. REVISAR DIARIAMENTE LAS PAGINAS WEB DE LOS ENTES DE CONTROL (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL Y NACIONAL, PROCURADURIA DEPARTAMENTAL Y NACIONAL, DIRECCION TERRITORIAL DE SALUD, SUPERSALUD, DIAN, MINSALUD, MINTRABAJO, DAFP Y CNSC, MINHACIENDA, ETC.) Y LOS CORREOS ELECTRONICOS INSTITUCIONALES DE GERENCIA Y VENTANILLA URICA CON EL FIN DE HACER TRASLADO DE INFORMACION A TODAS LAS AREAS Y SERVICIOS PERTINENTES SEGUN LOS REQUERIMIENTOS RECIBIDOS.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA