Auxiliar Administrativo 407 -1

Funciones

1. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION, APOYO Y SOPORTE PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL NIVEL AUXILIAR PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO DONDE SE ENCUENTRE UBICADO EL CARGO PARA LOS PROCESOS DE FACTURACION, CONTRATACION, CARTERA, AREA CONTABLE (PROCESOS DE TESORERIA, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO), AREA DE ADMINISTRACION (PROCESOS DE ALMACEN Y RECURSOS FISICOS, ARCHIVO GENERAL) SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS, CON CRITERIOS DE OPORTUNIDAD, CALIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
2. APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE FACTURACION RELACIONADAS CON EL AGENDAMIENTO DE CITAS Y LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE LA ATENCION PRIMARIA DEL USUARIO, ENTRE OTRAS, REALIZAR REGISTROS DE ADMISION, ORIENTACION SOBRE DERECHOS Y DEBERES DE LOS USUARIOS, VERIFICACION DE DERECHOS Y AUTORIZACIONES.
3. APOYAR EL PROCESO DE FACTURACION PARA REALIZAR LOS REGISTROS DE LIQUIDACION DE LOS SERVICIOS AUTORIZADOS DEBIDAMENTE FACTURADOS A LOS USUARIOS Y ORGANIZAR Y REPORTAR LOS SOPORTES DIARIOS CORRESPONDIENTES PARA EL PROCESO DE AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS Y RADICACION DE FACTURACION ANTE LAS EPS.
4. ORDENAR, REVISAR, CLASIFICAR, TRAMITAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA ENTIDAD, CONCORDANTES CON LAS NORMAS DE ARCHIVO.
5. APOYAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD CON EL FIN DE CUMPLIR CON EL REGISTRO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. PREPARAR, CLASIFICAR Y ORGANIZAR LOS REGISTROS DE INFORMACION PROCESADA EN EL AREA O LA INFORMACION RECIBIDA DE OTRAS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONDER POR LA EXACTITUD Y VERACIDAD DE LA MISMA PARA APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES O REQUERIMIENTOS DE CLIENTES EXTERNOS EN RELACION CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO.
7. APOYAR LA PARTICIPACION EN LAS ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE LA CALIDAD, CONTROL INTERNO, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO, APLICACION Y MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y SU PARTICIPACION EN LOS DIFERENTES COMITES QUE SE CONVOQUEN O REUNIONES PARA ACTUALIZACION DE PROCEDIMIENTOS, CAPACITACIONES Y EN LAS DEMAS ACTIVIDADES Y REUNIONES PROGRAMADAS POR LA INSTITUCION.
8. ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
9. APOYAR EN LA ATENCION Y ORIENTACION AL PERSONAL DEL HOSPITAL Y A LOS VISITANTES, POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, DE FORMA AMABLE, EFECTIVA Y OPORTUNA CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
10. ADMINISTRAR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
11. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.

Requisitos mínimos

Estudio: Título de BACHILLERATO.

Experiencia: Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA